Dacă SP ar trebui să imprime. IP-ul poate funcționa în prezent fără imprimare

În ciuda faptului că imprimarea este un instrument important de lucru de birou, niciun act juridic nu obligă întreprinzătorii individuali să îl folosească atunci când procesează documente. Prin urmare, dacă crezi că te poți descurca fără el, atunci ai dreptul să nu îl folosești. Un alt lucru este cât de des trebuie să explici contrapărților și băncilor, precum și unor funcționari publici, pe baza cărora IP funcționează fără tipărire.

În plus, vor apărea constant situații când ai și tu îndoieli dacă este posibil să fii antreprenor individual fără imprimare și dacă este timpul să-l comanzi.

În articolul nostru, veți afla dacă un antreprenor individual poate lucra fără un sigiliu pentru documente și cum să întocmească documente dacă nu există un sigiliu IP.

Are un antreprenor individual dreptul de a lucra fără sigiliu?

Puteți comanda oricând o imprimare pentru IP. Nu va dura mult timp și nu vă va constrânge în fonduri. Dar să vedem dacă ai nevoie?

În sistemul juridic rus, există o lege care confirmă că un antreprenor individual poate lucra fără un sigiliu. Acesta este articolul 23 din Codul civil al Federației Ruse, care prevede că cetățenii au dreptul de a se angaja în activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică. Astfel, folosirea unei ștampile este un drept, nu o obligație. Dar cum să lucrezi IP fără imprimare, este cu adevărat convenabil, aceasta este o altă întrebare.

Pe de o parte, nu trebuie să cheltuiți bani pentru realizarea unei ștampile și să vă faceți griji că intrușii o vor fura. Pe de altă parte, lucrul fără imprimare este mult mai dificil decât fără ea:

semnătura dumneavoastră și documentele trimise de la dumneavoastră nu sunt protejate împotriva falsificării;
în lumea afacerilor, ei sunt suspicioși cu privire la absența unei ștampile, așa că banca va avea dreptul să refuze serviciul către dvs., iar contrapartidele, cel mai probabil, nu vor dori să intre în tranzacții mari;
va trebui să depuneți în mod constant documente speciale care indică faptul că IP-ul funcționează fără tipărire;
să răspundă în mod regulat la întrebarea dacă un antreprenor individual poate să nu aibă un stigmat și dacă este posibil să lucreze fără un sigiliu conform legii.

Într-un cuvânt, vei avea mai multe bătăi de cap și acte.

IP fără imprimare: cum se semnează documente?

Conform legii, una dintre semnăturile tale personale este suficientă pentru a certifica un document, dar în realitate acest lucru nu este suficient. Dacă IP-ul funcționează fără tipărire, cum se confirmă acest lucru pe hârtie? Trebuie să compuneți o scrisoare sub orice formă, indicând în ea următoarele informații:

Numele complet al antreprenorului individual;
OGRNIP;
Exemplu de semnătură personală.

Teoretic, nu sunteți obligat să depuneți acest document nimănui, dar practica arată că este mai bine să coordonați în prealabil această problemă cu contrapartea sau banca.

Rețineți că, cu cât contrapartea este mai serioasă, cu cât valoarea contractului este mai mare, cu atât va necesita mai mult utilizarea unei amprente. De ce? Dacă antreprenorul individual folosește efectiv sigiliul, dar a ascuns acest fapt de contraparte, atunci tranzacția este invalidată.

Din fericire, se poate face imprimare IP, grație tehnologiilor moderne, în mai puțin de o oră. Prin urmare, dacă aveți nevoie urgent de o ștampilă pentru a încheia un contract, această problemă poate fi rezolvată rapid. Pentru fabricarea acestuia sunt necesare următoarele documente:

cartea de identitate a unui antreprenor individual (pașaport);
certificat OGRNIP;
certificat TIN.

Nu există cerințe oficiale privind modul în care ar trebui să arate amprenta sigiliului IP. Vă sfătuim să nu întârziați cu comanda. De ce?

În primul rând, nu se știe niciodată exact cât de urgent va fi solicitat sigiliul IP, este foarte posibil ca într-un weekend când toate atelierele sunt închise.
În al doilea rând, este o protecție suplimentară a documentelor dumneavoastră împotriva falsificării.
În al treilea rând, prezența unei ștampile crește încrederea băncilor și a contrapartidelor.

Poate un antreprenor individual să lucreze fără un sigiliu?

Mai sus, am aflat dacă un antreprenor poate lucra fără tipărire. Acum să ne dăm seama când trebuie să fie încă prezent în documente. De exemplu:

Aveti angajati inregistrati conform Codului Muncii. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 prevede că toate înscrierile din carnetele de muncă sunt certificate de sigiliul angajatorului, în timp ce nu se face distincție între persoanele juridice și persoanele fizice.
Intocmirea formularelor stricte de raportare. Până în iunie 2018, plata serviciilor poate fi confirmată nu printr-un cec CCP, ci printr-un formular. Fără un sigiliu, BSO este considerat invalid.
Eliberarea unei chitanțe de numerar. Este un document primar, astfel încât prezența unei amprente pe acesta este considerată strict obligatorie.
Ați decis să depuneți o cerere de ofertă pentru o comandă guvernamentală. Documentele fără ștampilă nu vor fi acceptate.
Sunteți pe cale să deschideți un cont bancar. Prin lege, un eșantion de imprimare este necesar numai dacă IP-ul îl folosește. Dar, conform tradiției consacrate, băncile solicită utilizarea unui sigiliu, deoarece impresia joacă un rol important în identificarea clientului. Și acesta nu este un capriciu al băncii, ci o măsură de securitate.

Este posibil ca un antreprenor individual să lucreze fără tipărire în 2017?

Din cauza ambiguităților din legislație, mulți încă se îndoiesc dacă este posibil să se lucreze fără un sigiliu IP în acest an și anul viitor. În prezent, nu se știe nimic despre faptul că au fost adoptate legi care interzic activitățile antreprenorilor individuali fără sigiliu. Aveți dreptul de a lucra atât fără ștampilă, cât și de a o introduce în munca de birou.

Poate un antreprenor individual să lucreze fără tipărire în 2017? Dacă nu trebuie să scrieți formulare stricte de raportare, să faceți înregistrări în carnetele de muncă, să intrați în tranzacții mari, să retrageți bani dintr-un carnet de cecuri, să emiteți ordine de primire în numerar, atunci nu există obstacole în calea activității unui antreprenor individual fără un sigiliu de la legislatia.

Deci, dacă un antreprenor individual nu are sigiliu, cum să întocmească corect documentele?

Dacă cineva întreabă, pe baza legii care funcționează IP fără sigiliu, consultați Codul civil al Federației Ruse și trimiteți o scrisoare prin care să confirmați că nu utilizați o ștampilă în fluxul dvs. de lucru. Potrivit legii, prezența personală a antreprenorului și semnătura acestuia sunt suficiente pentru a certifica documentul.

Poate un antreprenor individual să lucreze fără sigiliu, dacă legea nu interzice acest lucru? Bineînțeles, mai ales dacă aveți o firmă mică și tânără, și încă nu faceți afaceri în mare măsură, nu există angajați oficial angajați sau nevoia de a întocmi formulare stricte de raportare. În cazul unei necesități urgente pentru un atelier bun de producție de ștampile, se poate realiza un sigiliu IP rotund într-un timp foarte scurt.

Materialul a fost pregătit de Graver.ru.

Abonați-vă la noi

Comanda tipărire antreprenori individuali și cărți de vizită cu livrare

Adesea, antreprenorii începători au o întrebare la care mulți nu pot răspunde fără echivoc, și anume: un antreprenor individual are un sigiliu, un antreprenor individual ar trebui să aibă un sigiliu și, cel mai important, este nevoie de un sigiliu pentru ca un antreprenor individual să lucreze? Răspuns: IP poate funcționa fără tipărire. Obligația unui antreprenor individual de a achiziționa și utiliza un sigiliu în cursul activităților sale nu este prevăzută de legislația fiscală în vigoare. Cu toate acestea, după înregistrarea ca antreprenor individual, aveți dreptul să vă faceți propriul sigiliu IP. Atât sigiliul, cât și contul bancar vor fi necesare pentru încheierea de contracte de drept civil cu alți antreprenori sau organizații, precum și pentru plăți fără numerar.

Precizările Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru orașul Moscova (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 28 februarie 2006 N 28-10 / 15239) afirmă că obligația unui antreprenor individual de a achiziționa și utiliza un sigiliu în curs a activitatilor sale nu este prevazuta de legislatia fiscala in vigoare. Și Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat, în Decretul său din 12 septembrie 2008 N F03-A51 / 08-2 / 3390, a ajuns la concluzia că prezența unui sigiliu este la latitudinea antreprenorului individual însuși. Astfel, un antreprenor individual are dreptul, dar nu este obligat să aibă un sigiliu și se poate descurca cu o semnătură.

Înregistrarea sigiliului IP nu este necesară și nu este prevăzută de lege. Nu este necesară certificarea sau înregistrarea sigiliului unui antreprenor individual la fisc, prin urmare un antreprenor individual poate avea câte sigilii dorește și le poate realiza oricând.

Puteți face un sigiliu IP la orice companie angajată în fabricarea de sigilii din orașul dvs. Pentru a face un sigiliu, întreprinzătorii individuali furnizează de obicei o copie a certificatului de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual.

Costul de fabricație a unui sigiliu pentru întreprinzătorii individuali variază de la 300 la 1500 de ruble, în funcție de tipul și producătorul echipamentului, precum și de lăcomia producătorului. Imprimarea convențională pe echipamente manuale din plastic vă va costa mai puțin, dar imprimarea pe echipamente automate este mult mai convenabilă și mai practică de utilizat.

Sigiliul unui antreprenor individual, dacă este realizat, trebuie să conțină:

NUMELE COMPLET. antreprenor individual;

Locație;

Sintagma: „Întreprinzător individual”;

Numărul de înregistrare indicat în certificatul de înregistrare de stat (OGRNIP).

Un exemplu de imprimare IP este prezentat în figură.

Lăsați comentariile și sugestiile voastre pentru îmbunătățirea acestui articol în comentarii.

Este posibil ca un antreprenor individual să conducă o afacere fără tipărire în 2018-2019? Legea spune că da. Cu toate acestea, de fapt, întrebarea dacă este necesară imprimarea IP nu este atât de simplă. Biznes.ru și-a dat seama în ce cazuri un antreprenor nu se poate descurca fără tipărire.

Legislația actuală rusă nu obligă întreprinzătorii individuali să folosească tipărirea în munca lor. Pentru a certifica documentele, un antreprenor individual are nevoie de o semnătură personală. În unele cazuri, este necesar să scrieți lângă el: „b / n” (fără sigiliu). Dar particularitățile muncii de birou sunt de așa natură încât uneori un sigiliu IP este pur și simplu necesar. De ce și în ce cazuri un antreprenor individual are nevoie de un sigiliu?

Mai jos vom analiza în detaliu cu exemple. Biznes.ru a abordat deja acest subiect înainte. În acest articol, rezumăm și actualizăm informațiile pentru sfârșitul anului 2018 - începutul anului 2019.

Este o întreprindere individuală impusă de lege?

În aprilie 2015, a fost adoptată Legea nr. 82-FZ „Cu privire la modificările anumitor acte legislative ale Federației Ruse cu privire la eliminarea sigiliului obligatoriu al companiilor comerciale”, conform căreia utilizarea obligatorie a sigiliilor a fost anulată chiar și pentru SA și SRL . Legea prevede că firmele nu ar trebui, dar „au dreptul de a avea un sigiliu, ștampile și antet cu numele lor”. Totodată, se observă că „legea poate prevedea obligația companiei de a utiliza presa”. Adică, este imposibil să spunem fără echivoc dacă un antreprenor are dreptul de a lucra fără un sigiliu.

Antreprenorii de capital se pot ghida după Scrisoarea Serviciului Federal de Impozite din 28 februarie 2006 N 28-10 / 15239, care prevede că obligația unui antreprenor individual de a achiziționa și utiliza un sigiliu nu este prevăzută de legislația fiscală actuală.

În majoritatea legilor federale referitoare la munca de birou într-o anumită industrie sau direcție, se spune despre aplicarea unui sigiliu pe hârtie după cum urmează: „Sigiliul (dacă există) trebuie să fie certificat...”.

Legile care guvernează întreprinderile mici sunt adesea revizuite. Astăzi, proprietarii individuali pot funcționa legal fără un sigiliu - dar cine garantează că guvernul nu va revizui aceste norme în viitor? Dacă doriți să fiți la curent cu evenimentele și să urmăriți din timp modificările actuale ale legislației, contactați serviciul. Specialistii te vor ajuta in rezolvarea tuturor problemelor contabile si te vor anunta cu privire la toate schimbarile din domeniul antreprenoriatului.

De ce IP are nevoie de imprimare: situații de bază

După cum am decis deja, imprimarea nu este necesară, dar poate fi necesară.

Am nevoie de un sigiliu pentru IP în 2018? Tradiția este mai puternică decât legea. Multe companii încă operează în modul vechi, fără a utiliza semnătura digitală.

Legea nu obligă un antreprenor individual să aibă un sigiliu, dar în unele cazuri va veni la îndemână.

Deci, pentru ce ar putea fi nevoie de imprimare? Să enumerăm situațiile.

Un sigiliu va fi necesar dacă întreprinzătorul individual are angajați. De fapt, această problemă este discutabilă. Dacă, conform legii, un antreprenor individual poate lucra fără un sigiliu și să-și pună semnătura în schimb, atunci puteți pur și simplu să semnați munca unui angajat. Cu toate acestea, tradiția cu peceți în muncă se păstrează și, pentru o mai mare liniște sufletească, este indicat să se marcheze cărțile de muncă cu o amprentă.
Trecerea la cărțile de muncă electronice este planificată doar până în 2021.
Un sigiliu va fi necesar dacă întreprinzătorul individual întocmește foi de parcurs, comenzile în numerar primite (acestea confirmă primirea numerarului la casierie). Ordinele de numerar pentru cheltuieli nu trebuie să fie tipărite.
Necesitatea imprimării va apărea dacă va trebui să lucrați cu bonuri de vânzare, facturi și alte forme de raportare strictă. Când un antreprenor individual acceptă plata și, în același timp, nu are case de marcat, trebuie să puneți un sigiliu.
Un sigiliu este adesea necesar pentru a deschide un cont curent. Această regulă nu este valabilă pentru toate băncile, dar mulți o practică. În plus, fără imprimare este imposibil să lucrezi cu carnetele de cecuri.
Un sigiliu va fi necesar dacă întreprinzătorul individual participă la ordinele guvernamentale. Fără acesta, comanda de cotație nu va fi acceptată.
Dacă un antreprenor individual urmează să lucreze cu companii mari, atât private, cât și publice, poate fi și nevoie de imprimare. Un client sau partener mare este mai serios în privința IP cu un sigiliu.

În cazul în care un antreprenor individual nu are un sigiliu, acesta trebuie să țină cont de faptul că contrapărțile pot solicita o scrisoare specială de la acesta cu privire la absența acestuia. Această scrisoare este întocmită în formă liberă și trebuie să conțină numele complet, TIN, OGRNIP și semnătura antreprenorului individual.

Și încă ceva: dacă decideți să utilizați un sigiliu, trebuie să vă amintiți că în acest caz va trebui să fie pus peste tot. Fie lucrezi fără sigiliu - și certifici totul cu o semnătură, fie confirmi totul cu un sigiliu.

Ce sigiliu ar trebui să aibă un antreprenor individual: cerințe de bază

Nu există cerințe speciale pentru imprimarea pentru IP. Eșantionul de imprimare trebuie să conțină următoarele informații:

locația antreprenorului;
forma organizatorica si juridica (PI);
TIN, numărul de înregistrare indicat în certificatul de înregistrare de stat (OGRNIP).

În centrul sigiliului pot fi plasate atât numele complet, cât și numele (logo-ul) companiei.

Forma poate fi aleasă la discreția dumneavoastră: rotundă, pătrată sau dreptunghiulară. Dimensiune - 38-42 mm (diametru pentru imprimare rotundă sau lungime laterală pentru triunghiular) și 35-50 mm, precum și 70-100 mm (lungime laterală pentru dreptunghiular).

Trebuie să înregistrez un sigiliu?

Nu trebuie să raportați agențiilor guvernamentale dacă lucrați cu sau fără sigiliu. Dar puteți notifica biroul fiscal despre prezența unui sigiliu. Acest lucru se face în caz de litigiu: de exemplu, dacă sunt găsite documente cu sigiliu fals.

Puteți trimite singur o notificare la biroul fiscal sau contactând specialiști pentru ajutor. Este convenabil să încredințați toate acțiunile legate de înregistrarea unui sigiliu nu unei persoane individuale, ci unei companii de externalizare, de exemplu, experți în servicii. Ei se vor ocupa de comunicarea cu agențiile guvernamentale, scutindu-vă de nevoia de a vizita personal IFTS și, dacă este necesar, vor prelua menținerea tuturor înregistrărilor contabile.

Puteți înregistra un sigiliu la oficiul fiscal (pentru aceasta trebuie să scrieți o cerere, deoarece oficiul fiscal nu ține un registru de sigilii), la Camera de Comerț și Industrie sau la registrul producătorului.

În Belarus și Kazahstan, este obligatoriu să înregistrați un sigiliu la Departamentul Afacerilor Interne, în Rusia acest lucru se face numai la cererea antreprenorului.

Trei luni de contabilitate, evidențe de personal și suport juridic GRATUIT. Grăbește-te, oferta este limitată.

În 2018, pentru mulți antreprenori, întrebarea dacă este obligatoriu pentru aceștia să folosească tipărirea în activitățile lor nu și-a pierdut relevanța. Dacă IP-ul decide să se descurce fără el, unele situații care apar din cauza absenței sale pot necesita rezolvare. Cu toate acestea, niciunul dintre ei nu poate fi numit fără speranță. Chestiunea utilizării tipăririi rămâne în totalitate la latitudinea IP.

De ce IP are nevoie de imprimare

Trebuie spus imediat că nu există cerințe directe care să oblige un antreprenor individual să aibă un sigiliu în legislația actuală. Mai mult, până în 2018, cerința ca și persoanele juridice să o aibă, care era prevăzută anterior de lege, și-a pierdut relevanța. Nu cu mult timp în urmă, au apărut inovații în cerințele pentru execuția documentelor oficiale, nivelând o serie de situații în care nevoia de a folosi un sigiliu a apărut pentru întreprinzătorii individuali sub influența factorilor indirecți. De exemplu, aceasta a fost situația la angajarea lucrătorilor și la eliberarea carnetelor de muncă pentru aceștia.

Deci decizia „a avea sau a nu avea” în raport cu acest atribut al activității oficiale ține de planul alegerii exclusiv personale a fiecărui antreprenor individual specific.

Există cazuri în care rușii, în timpul călătoriilor de afaceri în străinătate, au avut dificultăți în aplicarea mărcii părții primitoare în certificatul de călătorie. Organizația străină gazdă nu avea sigiliu și s-a ajuns la punctul în care călătorii de afaceri au fost nevoiți să achiziționeze orice ștampilă din magazinele locale pentru a evita problemele contabile la întoarcere.
Situații și mai revelatoare s-au întâmplat atunci când rușii au solicitat vize. Consulatul ar putea solicita o ștampilă pe scrisoarea hotelului de confirmare a rezervării. Iar hotelul pur și simplu nu putea avea un sigiliu, ceea ce nu era un secret pentru personalul consulatului.

Nu trebuie să uităm de tradițiile muncii casnice de birou, conform cărora presa continuă adesea să fie percepută la nivel subconștient ca un atribut obligatoriu și inalienabil. Și chiar dacă nu se pune problema de obligație, un antreprenor individual cu sigiliu este perceput a priori ca un partener mai solid și mai de încredere în ochii contrapărților, așa că pare mai profitabil decât cel care nu îl deține.

Video: am nevoie de imprimare IP

Când IP nu se poate face fără imprimare

O situație în care un antreprenor individual, pe de o parte, nu trebuie să aibă un sigiliu, dar, pe de altă parte, nu poate funcționa pe deplin fără acesta, este utilizarea unor formulare stricte de raportare. Cerințele pentru acest document, care includ prezența unui sigiliu, au rămas neschimbate până în 2018. Iar dacă întreprinzătorul individual certifică un astfel de formular doar cu semnătura sa, referindu-se la faptul că, potrivit legii, are dreptul de a se descurca fără sigiliu, organele fiscale nu îi vor asculta argumentele, ci vor recunoaște documentul. ca invalid și antreprenorul va fi amendat. Pentru un antreprenor individual care acceptă venituri în numerar de la populație, costul realizării unui sigiliu va fi în mod clar un rău mai mic decât costurile organizatorice, birocratice și financiare asociate achiziției și întreținerii unei case de marcat.

La deschiderea unui cont bancar va trebui emis un card cu mostre ale semnăturii și sigiliului IP. Nu este nimic complicat în această procedură. Este suficient să veniți la biroul unei instituții de credit și să aplicați mostre de semnătură și sigiliu în prezența angajaților săi sau să o faceți la notar, plătind pentru serviciul său de certificare a mostrelor conform listei de prețuri.

Până de curând, o situație similară a fost și în cazul antreprenorilor individuali angajați în servicii de transport către populație. Au avut dificultăți în eliberarea biletelor de călătorie, care sunt obligatorii pentru calcularea salariilor șoferilor, costului combustibilului, costului pieselor de schimb, serviciilor de parcare, folosirea vehiculelor personale pentru nevoi oficiale și confirmarea faptului că un serviciu de transport de mărfuri are fost furnizate.
Fragment dintr-o scrisoare de parcurs emisă conform noilor reguli, conform căreia tipărirea este opțională

Dar din 26 februarie 2017 au intrat în vigoare noi cerințe pentru acest document, aprobat prin ordin al Ministerului Federal al Transporturilor. Și nu există ștampilă în lista detaliilor sale obligatorii.

O altă indulgență a afectat înregistrarea relațiilor de muncă dintre întreprinzătorii individuali și angajații acestora. În anul 2018, obligația ștampilei la efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă a unui astfel de salariat se reține doar pentru acei antreprenori individuali care au acest atribut. Dacă nu există sigiliu, o semnătură este suficientă, iar acum nu este necesar să o porniți doar de dragul de a o aplica în cărțile de muncă, așa cum era înainte.

Putem distinge astfel de situații când în 2018 un antreprenor individual are nevoie de un sigiliu:

la încheierea contractelor de gaj și certificat de depozit dublu;
la emiterea bonurilor de numerar, în care prezența unui sigiliu rămâne o cerință obligatorie;
la aplicarea la licitaţii pentru distribuirea comenzilor de stat. De obicei, prezența unui sigiliu este o cerință obligatorie pentru documentația de licitație, iar cererile care nu o îndeplinesc pur și simplu nu sunt luate în considerare.

Principalii factori care încurajează un antreprenor să obțină în continuare un sigiliu pot fi numiți umani și psihologici. Și acest lucru se aplică nu numai fidelității menționate mai sus față de tradiția nescrisă a muncii de birou și considerentelor de construire a imaginii (în ceea ce privește percepția IP cu un sigiliu ca mai solid și mai de încredere), ci și incompetența angajaților obișnuiți ai contrapărții. companie.

Un caz din practică: contabilul unei mari companii, din lipsa unui sigiliu, a refuzat categoric să plătească factura emisă de IP. Deoarece erau în joc o sumă mare și perspectiva unei cooperări profitabile ulterioare, antreprenorul a considerat că este mai bine să comande de urgență o imprimare, mai degrabă decât să se ceartă cu un funcționar insuficient de competent sau să dea în judecată, ruinând astfel relațiile ulterioare cu un client promițător.

Prezența unui sigiliu salvează antreprenorul de o serie de probleme care pot apărea în absența acestuia.

Cum să scrieți o scrisoare unui antreprenor individual despre lipsa unui sigiliu

O cerere de scrisoare poate fi primită de un antreprenor individual în orice moment, atât de la organizațiile de stat cu care interacționează, cât și de la contrapărți sau bănci. Și adesea acest document servește ca o cale de compromis din cercul vicios, atunci când întreprinzătorul individual este teoretic îndreptățit să facă fără tipărire. De fapt, absența sa nu ar trebui să interfereze cu activitățile cu drepturi depline ale unui om de afaceri, dar, în practică, se dovedește că nu se poate face fără tipărire.

scrisoare exemplu

Într-o scrisoare despre absența unei semnături, este logic să reflectăm principalele detalii ale întreprinzătorului individual (numele complet, TIN, OGRNIP și adresa de înregistrare), faptul de a lucra fără sigiliu, o metodă alternativă de certificare a documentelor (personale semnătura antreprenorului individual) și se referă la legile care permit o astfel de stare de fapt .

către CEO
SRL „Contractant”
I.I. Ivanov
Adresa legala
de la un singur proprietar
Petrov Petr Petrovici,
TIN, OGRNIP,
adresa de inregistrare.
NOTIFICARE
privind procedura de depunere a documentelor.
IP P.P. Petrov notifică prin prezenta că, în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea federală nr. 129-FZ din 8 august 2001 „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali”, nu folosește un sigiliu în munca de birou și certifică toate documentele cu semnătura personală.

O scrisoare de refuz de a tipări, întocmită în numele unei persoane juridice: un antreprenor individual o poate lua și el ca bază

de fabricație

Dacă un antreprenor individual decide să facă un sigiliu, el va fi ajutat în acest sens de organizații specializate, dintre care sunt multe în orice oraș. Este suficient să introduceți expresia „producție de imprimare IP” în motorul de căutare și să studiați cu atenție ofertele din rezultatele căutării pentru a alege cea mai profitabilă și convenabilă opțiune pentru dvs.

Costul de fabricație a celei mai simple imprimări nu va depăși câteva sute de ruble în 2018. De exemplu, la Moscova prețurile încep de la 400 de ruble pentru o ștampilă de cauciuc cu un set minim de detalii, în timp ce media este de 700-850 de ruble.

Timpul de imprimare durează de obicei de la una până la trei zile lucrătoare. Există și oferte pentru finalizarea comenzii în două sau trei ore, dar pentru o astfel de urgență va trebui să plătiți suplimentar - în medie 300 de ruble.

Documente necesare

Setul minim de documente necesare pentru fabricarea unui sigiliu IP este limitat la certificatul său de atribuire a unui TIN. În plus, firma pe care antreprenorul alege să facă sigiliul poate cere următoarele documente:

pașaport IP cu marca de înregistrare a locului de reședință;
certificatul de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau o fișă de înregistrare în USRIP privind înregistrarea de stat a unui antreprenor individual;
o scrisoare cu cererea de a face un sigiliu suplimentar, certificată prin semnătura și sigiliul clientului (doar dacă întreprinzătorul individual are deja un sigiliu și este necesar unul suplimentar).

Cerințe

Cerințele pentru această proprietate sunt minime. Sigiliul IP trebuie să conțină:

Numele complet al antreprenorului;
desemnarea statutului său - antreprenor individual;
OGRNIP.

Un exemplu de tipărire a unui IP cu un set minim de detalii necesare

Dacă se dorește, antreprenorul însuși are dreptul de a include în sigiliu următoarele elemente:

orașul în care este înregistrată sau își desfășoară activitatea;
numele de marcă a întreprinderii (de exemplu, un punct de vânzare cu amănuntul sau de service deținut de aceasta, un lanț de magazine, puncte de servicii pentru consumatori, un serviciu de taxi etc.);
siglă;
elemente suplimentare de protecție sau decor.

Nu există cerințe pentru forma sigiliului în legislație, dar în practică se folosește mai des cel rotund.

Nu există restricții în ceea ce privește culoarea (cerneala albastră și neagră sunt populare, dar sunt permise și alte opțiuni, de exemplu, roșu), dimensiunea și tipul fontului etc. Cu toate acestea, antreprenorii preferă cel mai adesea un design strict de afaceri din motive de imagine.

Legea nu limitează numărul de sigilii pentru un antreprenor individual: să folosească unul sau mai multe - el decide singur, ghidat de considerente de fezabilitate economică.

Eșantion de impresie

Puteți vizualiza cum ar putea arăta o imprimare IP folosind un eșantion. Un exemplu de tipărire a unui IP care indică numele magazinului deținut de acesta

Trebuie să mă înregistrez la biroul fiscal?

Un antreprenor individual nu este obligat să-și înregistreze sigiliul nici la inspectoratul său al Serviciului Federal de Taxe (IFTS) sau oriunde altundeva. Nimeni nu ține registre ale acestor atribute.

Singura limitare care ia naștere unui antreprenor după realizarea sigiliului este aceea că din momentul în care acesta apare, semnătura sa pe orice documentație eliberată în numele său devine insuficientă și trebuie însoțită neapărat de sigiliu. Dar pentru aceasta, nu trebuie să înregistrați nimic nicăieri, simpla prezență a unui sigiliu este suficientă.

Ce trebuie făcut în caz de pierdere

Pierderea sau furtul unui sigiliu este plin de cel puțin două probleme pentru un antreprenor individual:

imposibilitatea activității comerciale cu drepturi depline, deoarece odată cu apariția sigiliului IP, prezența acestuia pe toate documentele de ieșire, inclusiv contractele cu contrapărțile, actele, facturile, plățile bancare etc., devine obligatorie;
declanșarea răspunderii pentru acțiuni în numele antreprenorului individual, care ar putea fi efectuate de atacatori dacă sigiliul le cade în mâinile lor.

Totuși, situația, deși neplăcută, dar rezolvabilă. Pentru a minimiza posibilele probleme pentru IP, de îndată ce observă dispariția sigiliului, trebuie să luați următoarele acțiuni:

Ce să faceți cu imprimarea după ce IP-ul este închis

Deoarece un antreprenor individual nu este obligat să aibă un sigiliu, nuanțele depozitării și distrugerii acestuia nu sunt reglementate de lege și sunt determinate exclusiv de propria sa discreție. Deci, după înregistrarea de stat a încetării activității de întreprinzător, are dreptul atât de a distruge sigiliul, cât și de a-l păstra ca amintire.

Considerentele de siguranță vorbesc în favoarea distrugerii sigiliului. Dacă nu există sigiliu, acesta nu poate cădea în mâinile unor terți și nu poate fi utilizat în mod abuziv. După ce IP-ul este închis, sigiliul își pierde forța legală și nu mai poate fi folosit. Dar nu este niciodată de prisos să vă asigurați împotriva posibilelor daune și costuri reputaționale.

Fosta IP poate distruge sigiliul în două moduri:

aplica la o organizatie specializata;
Fă-o singur.

Dacă se preferă serviciile unei organizații specializate, cel mai bine este să contactați aceeași în care a fost făcut sigiliul. Dar dacă din anumite motive acest lucru nu este posibil, alții care sunt specializați în servicii de etanșare vor fi gata să ajute. De obicei au echipamentul necesar pentru asta.

Sigiliul este distrus în prezența proprietarului și apoi se întocmește un act, a cărui copie i se dă în mâinile sale.

Un act privind distrugerea sigiliului unei entități juridice, pe care un antreprenor individual îl poate folosi ca eșantion, inclusiv informații relevante pentru cazul său

Dacă fostul antreprenor distruge singur sigiliul, trebuie să facă acest lucru în prezența a cel puțin doi martori și să întocmească un act de distrugere a sigiliului, care este semnat de toți cei prezenți.

Actul de distrugere a sigiliului trebuie să conțină următoarele informații:

numele documentului („Act privind distrugerea sigiliului IP”);
data și locul întocmirii;
numele IP;
informații despre distrugerea sigiliului;
o amprentă a unui sigiliu distrus;
motivul distrugerii (în legătură cu încetarea activității comerciale sau în alt mod);
informații despre metoda de distrugere (dezasamblat în fragmente mici, spart, ars etc.);
faptul imposibilității utilizării ulterioare a presei;
semnăturile IP și ale martorilor.

Puteți întocmi un act folosind formularul standard (descărcare).
Clișeele de timbre de cauciuc pot fi tăiate cu foarfecele sau arse

Un antreprenor individual are de ales: să lucreze cu sau fără un sigiliu. În cazul unui sigiliu, se pune întrebarea ce ar trebui să fie conținut în acesta. În scopul recunoașterii, se recomandă includerea în tipărire a informațiilor unice de înregistrare a întreprinzătorului și a teritoriului de reședință al acestuia. De asemenea, puteți descrie, de exemplu, o marcă comercială, un logo sau un alt simbol care afișează tipul de activitate al IP-ului.

Cerințe pentru imprimarea IP

O amprentă a sigiliului în circulația comercială este utilizată pentru a confirma autenticitatea documentelor și pentru a le conferi forță juridică. Sigiliul însoțește semnătura unui antreprenor individual și servește ca mijloc suplimentar de identificare.

Legislația Federației Ruse nu obligă un antreprenor individual să folosească un sigiliu, dar în unele cazuri legea prevede utilizarea obligatorie a acestuia. De exemplu, atunci când un om de afaceri acționează ca angajator în cursul activităților sale. În acest caz, el trebuie să certifice înscrierile în carnetele de muncă ale angajaților cu semnătura și sigiliul personal. Există și alte cazuri în relațiile financiare și economice, când legea obligă un antreprenor să-și certifice acțiunile cu semnătură și sigiliu.

Sigiliul trebuie plasat într-un loc lipsit de text, fără a captura o semnătură personală.

Sigiliul se pune separat de semnătură

Deoarece un antreprenor nu este obligat să aibă un sigiliu, nu există cerințe legale pentru apariția și amprenta IP. Atunci când își creează sigiliul, un om de afaceri se poate concentra pe tradițiile consacrate ale cifrei de afaceri, precum și pe cerințele pentru sigiliul persoanelor juridice.

Pe baza faptului că sarcina unei amprente sigiliului este de a individualiza, identifica, recunoaște un participant la relațiile juridice de afaceri, în 2018 se propune următoarea listă de detalii obligatorii pentru includerea într-un clișeu:

forma organizatorică și juridică care indică numele și parafa antreprenorului individual, de exemplu: „Întreprinzător individual Yu. B. Ivanov”;
numărul principal de înregistrare de stat al unui antreprenor individual, de exemplu: „OGRNIP 310774600000000”;
numărul individual de contribuabil, de exemplu: „TIN 770000000000”;
localizarea întreprinzătorului individual (țară, regiune sau localitate), de exemplu: „g. Moscova".

Dacă dorește, antreprenorul își poate indica ocupația: „Biroul de servicii de consultanță” și poate proiecta acest element de imprimare într-un mod unic sub forma unui logo sau emblemă.

Sigiliul conține informații unice despre antreprenor, identificându-l în mod unic

Tipuri de formulare clișee pentru imprimare

În activitatea economică a persoanelor juridice, clișeul formei rotunde este cel mai răspândit, ceea ce se explică prin cerința directă ca organizațiile să aibă propriul sigiliu rotund cu denumirea. Pe lângă cele rotunde, în companii sunt permise clișeele dreptunghiulare, pătrate, triunghiulare. Pot fi folosite pentru diverse documente interne și externe.

Având în vedere libertatea de alegere existentă pentru întreprinzătorii individuali, se recomandă un clișeu de sigiliu rotund. Acest lucru se datorează, în primul rând, analogiei utilizării sigiliului rotund în activitățile persoanelor juridice. Desigur, antreprenorul are dreptul de a folosi alte forme de clișee, dar este mai bine să le folosească pentru lucrările secundare.

Un sigiliu rotund este o carte de vizită a unui antreprenor individual și baza pentru încredere în relațiile de afaceri.

Imprimarea poate fi creată în diferite modele, poate fi manuală sau automată. Există, de asemenea, un kit de autocompunere care vă permite să schimbați în mod independent textul imprimării. Pentru a crește fiabilitatea, este recomandabil să creați clișee cu elemente speciale de protecție, care includ multicolore, gravură, mărci speciale.

Un grad suplimentar de protecție este și înregistrarea amprentei imprimate. Această procedură este opțională, dar permite, în cazurile de clișee false, identificarea amprentei originale a IP-ului. Desi producatorul sigiliului trebuie sa-l consemneze in registrul sau, sigiliul, la cererea proprie, poate fi inregistrat suplimentar la fisc sau la camera de comert. Această măsură sporește securitatea activităților comerciale.

Sunt permise diferite tipuri de design de imprimare

Ce adresă trebuie indicată pe sigiliul IP

Adresa specifică a omului de afaceri de pe sigiliu nu este necesară. Este acceptabil să specificați țara, regiunea sau localitatea de reședință. Pentru orice partener de afaceri și serviciu fiscal este suficient OGRNIP, cu ajutorul căruia puteți obține informații mai detaliate despre antreprenor în Registru.

Există o gamă largă de opțiuni de design de amprentă disponibile la unitățile de producție de ștampile. Fiecare antreprenor, pe baza ilustratiilor/mostrelor, determina independent varianta care i se potriveste din punct de vedere al costului, designului, gradului de protectie.

IP are o gamă largă de opțiuni de imprimare

Imprimarea nu afectează direct realizările unui om de afaceri. Acesta creează imaginea unui participant responsabil la cifra de afaceri și inspiră încredere în rândul contrapărților. Dacă un antreprenor își construiește afacerea temeinic, atunci este recomandabil să aibă propriul său sigiliu disponibil.