Договор между индивидуальными предпринимателями о возмездном оказании услуг. Что следует учитывать при заключении договоров с индивидуальными предпринимателями


Верховный суд РФ в Определении от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 признал заключение договоров на оказание услуг, где исполнители имели статус ИП, налоговой схемой. Новость тут же разошлась по Интернету, причем, разобрались в сути дела далеко не все. Некоторые, особо осторожные, бизнесмены решили, что такие договоры в принципе заключать уже нельзя. На самом деле, ситуация совсем не так однозначна.

21.06.2017

Верховный суд не запрещал заключение договоров на оказание услуг и выполнение работ исполнителями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, а только вынес решение по конкретному делу, где трудовые отношения подменялись гражданско-правовыми.

Вопрос о возможности заказать у исполнителя какие-то работы или услуги, не принимая его в штат, уже многократно обсуждался на самых разных уровнях. Высказывался по этой теме даже Конституционный суд, причем, высшая инстанция выступила за то, что заказчик и исполнитель вправе самостоятельно выбирать характер оформления своих отношений.

Из Определения КС от 19 мая 2009 г. N 597-О-О: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате (оплачиваемая деятельность), по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов - сторон будущего договора».

В чем суть проблемы

Почему же тогда налоговые органы так часто признают гражданско-правовые договоры с исполнителями (причем, не только с ИП, а и с обычными физическими лицами) нелегитимными?

Причина, как всегда, в деньгах, в тех суммах, что поступают в бюджет. Судите сами - при оформлении работника в штат по трудовому договору работодатель платит за него страховые взносы в размере 30% от выплаченных сумм (если нет права на применение пониженных тарифов). Плюс 13% в виде НДФЛ удерживают с работника.

Если исполнителя в штат не принимают, но он является обычным физическим лицом, то для бюджета ситуация меняется незначительно. НДФЛ с вознаграждения удерживают в том же размере - 13%, страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование заказчик так же, как и в ситуации с работодателем, выплачивает за свой счет. Разница лишь во взносах в ФСС, выплачивать их нужно, только если гражданско-правовой договор предусматривает такое условие.

Для заказчика услуг или работ заключить договор ГПХ с физическим лицом выгоднее, чем брать его в штат. Здесь возникает экономия не только на взносах в ФСС, но и на отпускных, ведь исполнителя не надо отправлять в оплачиваемый отпуск. А, кроме того, по гражданско-правовому договору исполнителю не положен больничный, оплата сверхурочного времени, спецодежда, создание безопасного рабочего места, обеспечение инструментами и материалами и прочее.

Но самая большая экономия на налогах и взносах получается, если стороны (заказчик/работодатель и исполнитель/работник) вступают в отношения, как независимые субъекты предпринимательской деятельности. В этом случае заказчик не отвечает за то, как исполнитель выполняет свои обязанности перед бюджетом по уплате налогов и сборов. Плюс сам исполнитель, если он работает на УСН Доходы, перечисляет в бюджет не 13% НДФЛ, а только 6% от доходов.

Формально исполнитель-ИП законы не нарушает, ведь он легально зарегистрирован и честно платит за себя налоги и взносы. «Но ведь мог бы платить больше!» - решает ФНС. А, значит, надо сделать так, чтобы гражданско-правовые отношения были переведены в плоскость трудовых. Для этого в ход идут даже самые незначительные договорные условия, которые можно истолковать, как присущие трудовому договору.

Как делать не надо

Конечно, работодатели тоже далеко не всегда бывают белыми и пушистыми и иногда думают о собственной выгоде в обход законодательства. В деле, которое рассматривал Верховный суд, налицо была ситуация, когда заказчик намеренно оформлял своих работников в качестве ИП для уменьшения налоговой нагрузки. Причем, в штате был только единственный работник (руководитель), а остальные 19 работников организации по приему металлолома являлись предпринимателями на УСН Доходы.

При этом все «независимые субъекты предпринимательской деятельности», судя по условиям договоров с ними, соблюдали рабочий график с перерывом на обед, подчинялись руководителю, несли материальную ответственность, выполняли обязанности в соответствии с трудовыми должностями и специальностями (кассир, логист, бригадир, слесарь). Более того, налоговую отчетность за этих ИП по доверенности сдавал представитель заказчика.

Здесь, действительно, трудно обвинить Верховный суд в предвзятом отношении к бизнесу, потому что налицо была подмена реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. А за это статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере до 200 тысяч рублей, плюс доначисление налогов и взносов.

Реальные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений

Определение Верховного суда - хорошая иллюстрация того, что далеко не все трудовые функции можно перевести в статус услуг или подрядных работ. Деятельность исполнителя по гражданско-правовому договору обязательно должна иметь измеримый результат, принимаемый по акту. Причем, заказчик не может руководить деятельностью, в ходе которой этот результат предполагается достичь, но вправе принимать отдельные этапы работ или услуг.

Это если говорить о сути отношений. А ведь есть еще множество случаев, когда отношения заказчика и исполнителя в реальности не были трудовыми, но при этом в тексте договора содержались условия, характерные для трудовых договоров. То есть, существовало несоответствие содержания и формы правоотношений, и налоговые органы это использовали в своих целях.

В таблице приводятся основные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений и их оформления в договорах.

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Предмет договора - личное выполнение работником трудовой функции на постоянной основе. Конкретное описание трудовых обязанностей расписывается в договоре или должностной инструкции

Предмет договора - оказание определенного объема услуг или выполнения работ, которые могут быть приняты по акту. Исполнитель вправе привлекать для достижения результата третьих лиц

Работник выполняет свои функции на рабочем месте, созданном работодателем, и под его постоянным контролем

Заказчик не контролирует процесс выполнения работы или оказания услуги, а лишь принимает готовый результат или определенные этапы

Работодатель обеспечивает работника всем необходимым для выполнения трудовой функции: помещение, оборудование, материалы, сырье, инструменты, средства защиты, спецодежда и др.

Заказчик не гарантирует исполнителю создания условий для выполнения работ или оказания услуги, не обеспечивает его оборудованием и инструментами. Однако, если от этого зависит достижение необходимого результата, можно договориться о частичном или полном обеспечении всем необходимым со стороны заказчика

Заработная плата выплачивается работнику независимо от того, была ли им выполнена полностью трудовая функция. Разрешено применять дисциплинарные взыскания, но размер зарплаты не может быть ниже указанной в договоре

Вознаграждение исполнителю выплачивается только после достижения им результата и передачи его заказчику. Если работы/услуги не выполнены по причинам, не зависящим от заказчика, то вознаграждение не выплачивается

Работник обязан соблюдать график работы и правила внутреннего распорядка. Сверхурочное время и работа в выходные дни оплачивается дополнительно

Заказчик платит за полученный результат, а не за усилия и время исполнителя. Учет рабочих часов не ведется, дополнительное время не оплачивается

В общем случае договор с работником заключается без срока действия. Срочные трудовые договоры можно заключать только в ситуациях, разрешенных ТК РФ

Договор заключается на срок, необходимый для оказания услуги или выполнения работы

Взыскать материальный ущерб, причиненный обычным работником, можно только в пределах одной месячной зарплаты. Полная материальная ответственность допускается только в отношении некоторых категорий работников

Если исполнитель срывает сроки работ/услуг или не обеспечивает их должного уровня, то заказчик вправе взыскать с него ущерб в полном объеме и в краткие сроки

Таким образом, договоры с исполнителями-ИП по-прежнему можно заключать, но они должны оформлять реально существующие гражданско-правовые отношения и не содержать условий, характерных для трудовых отношений.

Существует несколько видов договоров с индивидуальным предпринимателем (ИП), и правила заполнения конкретного образца зависят от стороны, заключающей соглашение.

Договор ООО с ИП

Любые формы сотрудничества между ООО и ИП должны иметь соответствующий бумажный документ – в большинстве случаев заключается договор по определенному образцу. Конкретный вид договор зависит от вида сделки между организациями:

  • аренда;
  • поставка;
  • подряд.

Обе фирмы могут оказывать друг для друга любые услуги, не запрещенные законодательством:

  • доставка сотрудников и/или грузов в любую точку;
  • курьерские и почтовые услуги;
  • услуги по проведению расчетов (бухгалтерские);
  • обслуживание технических объектов;
  • оказание услуг охраны объекта;
  • розыскная деятельность;
  • вывоз мусора, уборка территории и поддержание порядка и многие другие.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Перед заключением любого договора с ООО лучше перестраховаться и запросить документацию, которая подтверждает факт законности регистрации общества (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, налоговые документы).

Образцы договоров с ИП имеют типовые формы, которые можно видоизменить в соответствии с каждым конкретным случаем. Вне зависимости от конкретного вида сделки и оказываемых услуг, в документе всегда имеется несколько разделов:

  1. Преамбула (дата, место, название договора, наименования сторон с реквизитами).
  2. Предмет с подробным описанием сути соглашения.
  3. Права сторон в связи с соглашением, а также их взаимные обязательства.
  4. Порядок действия и расторжения договора.
  5. Сумма сделки, порядок оплаты.
  6. Прочие типичные пункты (какую ответственность несут стороны, дополнительные условия, подписи).




В некоторых случаях при заключении той или иной сделки важно учесть ряд специфических особенностей:

  1. В договоре аренды лучше составить подробную опись передаваемых в аренду объектов и имущества – обычно для этого составляется отдельный акт приема-передачи имущества, который относится к основному договору напрямую (т.е. это неотъемлемая часть). Отдельно в таком договоре предусматриваются права и обязанности арендатора о пользовании имуществом, сроки внесения платы, а также минимальные сроки, в которые он обязан предупредить арендодателя о том, что намерен расторгнуть соглашение.
  2. Договор поставки заключается между ООО и ИП наиболее часто, поскольку именно эта сделка предусматривает приобретение товара. Поэтому важно отдельно предусмотреть условия и сроки возврата, а также требования к качеству, плату возможной неустойки. Если стороны сотрудничают длительное время и уже доверяют друг другу, то счета фактуры могут оплачиваться и в электронном виде: данное условие также следует прописать в договоре отдельно.
  3. Подписание договора подряда предполагает оказание одной стороной для другой определенной деятельности (услуги) за плату. Иногда стороны оформляют другой вид договора, который называется о возмездном оказании услуг. Подробное описание различий этих документов приведено в соответствующем разделе. Вне зависимости от вида документа соглашение считается официально выполненным только после подписания специального акта о приемке.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Документ должен содержать такие сведения:

  1. Место работы. В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там. Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
  2. Обязанности работника – т.е. все его функции, которые он должен выполнять на работе.
  3. Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
  4. Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
  5. График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
  6. Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
  7. Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Разделы договора могут иметь другие названия, но если по содержанию отсутствует любой из этих пунктов, то трудовой договор с ИП утрачивает юридическую силу.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.



В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

признак сравнения трудовой договор договор ГПХ
суть получение работником работы, а работодателем – результатов труда сотрудника на определенных условиях заключение соглашения, по которому физлицо оказывает определенные услуги в пользу ИП без оформления в штат
дисциплинарная ответственность работника имеется (выговоры, депремирование, увольнения по статье) отсутствует
взаимная

материальная ответственность

имеется имеется (имущественная)
оплата труда (услуги) четко прописывается в договоре: оклад и премии, районные коэффициенты, компенсации и т.п. только за конкретно выполненную работу с описанием требований к качеству, методов оценки результата (выплачивается только по факту)
социальный пакет, льготы, отпускные, больничный, стаж обязательно учитываются в полном соответствии с трудовыми нормами трудовой стаж учитывается, но отпуска нет, больничные также не оплачиваются
оформление документов обязательно вносятся все необходимые записи в трудовую книжку подписывается только договор и при необходимости приложения к нему и/или дополнительные соглашения
соблюдение внутреннего трудового распорядка обязательно как такового нет

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.

Договор ИП с физическим лицом

К договорам гражданско-правового характера, которые ИП может заключить именно с частным гражданином (а не с ИП, фирмой, ООО и т.п.) относятся два вида документов:

  1. Договор подряда.
  2. Договор возмездного оказания услуг.

Несмотря на сходное назначение этих документов (оказание определенной услуги за плату), между ними есть несколько значительных отличий, которые представлены в таблице.

признак сравнения договор подряда договор возмездного оказания услуг
фактический результат работы материальный (ремонт, создание изделия, сооружение объекта и т.п.) нематериальный (массаж, обучение, доставка и т.п.)
возможность расторжения договора подрядчик может отказаться выполнять работу только в 3 случаях:

Ø существенное удорожание материалов и оборудования;

Ø если заказчик не предоставил необходимое оборудование;

Ø если оно оказалось некачественным.

в любое время по желанию любой стороны
как возмещаются убытки в результате расторжения заказчик перечисляет подрядчику сумму по факту выполненной работы исполнитель возмещает все убытки, если отказ произошел по его инициативе
привлечение к работе третьих лиц возможно по инициативе подрядчика возможно по инициативе исполнителя
указание сроков работы обязательно – это существенное условие договора обязательно, кроме тех случаев, когда это объективно невозможно сделать
правоприменение невозможно применение закона «О защите прав потребителей» (кроме тех случаев, когда результаты деятельности непосредственно касаются потребителей – например, бытовые потребности) возможно применение закона «О защите прав потребителей»

Таким образом, с правовой точки зрения договоры подряда и возмездного оказания услуг отличаются существенно. При этом стороны не могут выбрать произвольно тот или иной вид соглашения, поскольку они заключаются в зависимости от конкретных видов деятельности, которые осуществляет частный гражданин в пользу индивидуального предпринимателя.

Эти соглашения подписываются в тех случаях, когда очевидно, что гражданин не будет в течение длительного срока сотрудничать с предпринимателем, и речь идет только об однократном оказании услуги за плату. В этом случае документ имеет ряд преимуществ по сравнению с трудовым договором:

  • не нужно заводить трудовую книжку;
  • не нужно делать обязательные взносы за сотрудника;
  • не оплачиваются отпуска или больничные.

То есть между ИП и сотрудником не возникает трудовых отношений – речь просто идет об оказании услуг в определенный срок. Минус состоит только в том, что предприниматель обязан оплатить налог, потому что он выступает посредником между государством и работником , который благодаря ИП получает возможность заработать. Если же договор подряда или оказания услуг заключается с ООО, такой налог не оплачивается.

В договоре подряда следует обязательно уточнить:

  1. Сведения о сторонах.
  2. Стоимость работы, и в какие сроки она должна быть выполнена (в том числе с учетом задержек в связи с объективными обстоятельствами).
  3. Четкое описание видов работы, требований к качеству, а также порядка приемки работы (с указанием необходимости подписания соответствующего акта).
  4. Взаимных обязательствах, гарантиях и ответственности друг перед другом и перед законом.
  5. Порядок расторжения соглашения и процедура разрешения споров в досудебном порядке.
  6. Подписи сторон, дата и место оформления документа.

Образец договора подряда с ИП представлен ниже.

Важным моментом в осуществлении деятельности ИП является правильность в оформлении и заполнении различных документов.

В данной статье будут рассмотрены особенности составления договоров между ИП и ООО. Представлен вниманию посетителей образец договора ИП с ООО.

Что такое договор?

Договор — юридический документ, содержащий описание взаимоотношения сторон, начало, изменение и прекращение прав (или обязанностей), которые регулируются на законодательном уровне. Более детальное описание термина «договор» освещает Гражданский кодекс РФ (статья 420).

Договор можно отнести к наиболее распространенному виду документов.

Договор в письменной форме обязаны заключать юрлица вне зависимости от того, кем является 2-я сторона — организацией или гражданином. В случае договоренности в устной форме, согласно ст. 162 ГК РФ вы не имеете права ссылаться на подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Но в тоже время можете приводить письменные и другие доказательства, подтверждающие сделку заключенную устно. Т.е. не заключение договора в письменной форме может усложнить ситуацию возникшую при неисполнении сторонами договоренностей.

Только правильно составленные договора не противоречат законодательству РФ и в полной мере отражают обоюдные интересы сторон.

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ДОКУМЕНТОВ

Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды. Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки.

В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.

Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:

  • Устав ООО;
  • свидетельства о госрегистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • договор аренды или свидетельство о праве собственности, как подтверждение, что контрагент находится по данному юридическому адресу;
  • доверенность, если договор будет подписывать не руководитель;
  • справка об открытии расчетного счета в банке;
  • бухгалтерскую отчетность.

ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт и его ксерокопия;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам- свидетельство на право собственности или договор аренды;
  • доверенность, если Договор будет подписывать другое лицо, а не сам индивидуальный предприниматель.

Для того, чтобы предстоящая сделка была безопасной вы можете самостоятельно получить сведения о контрагенте по ссылке . Это сервис ФНС, позволяющий организации или ИП получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о необходимом ИП или ООО.

Какие стороны могут заключить договор ИП с ООО?

Сторонами договора могут быть:

  • физические лица;
  • юридические лица;
  • муниципальные структуры;
  • международные организации;
  • правовые структуры (государство).

По законодательству ИП имеет право заключать договора с различными сторонами, то есть второй стороной может быть и ФЛ, и ЮЛ и даже государство.

Учитывая, что ИП фактически является физическим лицом, но, тем не менее, он участвует в заключаемых сделках на правах юридического лица и несёт по ним полную ответственность.

Из каких разделов состоит типовой договор?

Обязательными составляющими типового договора являются следующие разделы:

  1. Преамбула (или вводная часть). В этом разделе указываются данные о названии, дате, месте составления, наименовании сторон, заключающих сторон, ФИО лиц (уполномоченных в подписании документа).
  2. Предмет договора (основной раздел). Этот раздел посвящен конкретным намерениям сторон договора. В нем содержится информация об объекте сделки (например, продажа чего-либо>) и описание предмета договора.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Сумма и способ оплаты за услуги. В данном разделе описываются порядок и форма взаиморасчетов.
  5. Срок действия договора. Сроки (или период времени) за который стороны обязуются выполнить взятые на себя обязательства.
  6. Дополнительные условия. В этой части договора предусматриваются разные специфические условия, которые обязательными не являются.
  7. Ответственность сторон. В данном разделе оговариваются санкции, грозящие сторонам, в случае невыполнения ими условий и обязательств.
  8. Расторжение внесение изменений в договор. Эта часть документа посвящена условиям, позволяющим расторгнуть или изменить договор сторон.
  9. Заключительные положения. Раздел предусматривает способы разрешения спорных вопросов, которые могут возникнуть между сторонами.
  10. Реквизиты сторон. Раздел содержит следующие пункты:
  • наименование;
  • адрес;
  • банковские реквизиты сторон.

Теперь рассмотрим, с какими из видов договоров в процессе своей деятельности чаще всего может столкнуться индивидуальный предприниматель.

По виду договоры бывают следующие:

 возмездного оказания услуг — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Исполнитель) обязан Стороне 2 (Заказчику) оказать определенные услуги в срок, указанный в документе. Сторона 2 (Заказчик) обязан принять эти услуги и своевременно их оплатить.

 купли-продажи — самый распространенный вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Продавец) обязан передать Стороне 2 (Покупателю) предмет (или имущество). Покупатель по договору обязуется принять этот предмет и оплатить в определенный в документе срок.

 подряда — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Подрядчик) обязуется выполнить для Стороны 2 (Заказчика) какой-либо вид работ (например, изготовить что-либо или переработать) в определенный срок и сдать готовую работу Заказчику. Заказчик по договору обязуется принять работу и оплатить ее в определенный в документе срок.

 аренды — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Арендодатель) обязан передать Стороне 2 (Арендатору) за определенную сумму какое-либо имущество на определенный в документе срок. Арендатор по договору обязуется принять это имущество и вносить арендную плату в пользу Арендодателя.

 займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) какие-либо ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).

При заключении любого из видов договора, ИП имеет возможность у Стороны 2 (у ООО) потребовать дополнительные документы. Этими документами могут быть:

  • Свидетельство о взятии на учет в налоговом органе;
  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Как правильно составить договор между ИП и ООО?

Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:

  • сформулируйте четко и ясно свои требования, которые должны будут исполняться по договору;
  • постарайтесь заблаговременно выявить все «подводные камни» договора и уловки (например, двусмысленные трактовки);
  • перед подписанием важного договора проконсультируйтесь с квалифицированным юристом, который сможет профессионально оценить договор и указать вам на недостатки или на недоработки, которые вы сумеете исправить до подписания документа.

Важная особенность оформления договора между ИП и ООО

Двойственность правового статуса ИП позволяет ему заключать и подписывать договора с ООО не только как ИП но и как частное лицо. Используя данный правовой казус предприниматель может не указывать свои реквизиты ИП и в данном случае будет нести ответственность как физическое лицо (например, указав в Договоре расчетный счет не ИП а физического лица).

Развитие и плодотворная работа любого бизнеса, начиная с самой маленькой компании и заканчивая крупной корпорацией, невозможны без заключения деловых договоров с партнерами, подрядчиками или иными участниками коммерческих отношений.

Заключение соглашения между двумя предпринимателями позволяет документально зафиксировать их сотрудничество, тем самым снижая риск возникновения спорных ситуаций.

Необходим ли договор между ИП и ИП?

Заключение договора между индивидуальными предпринимателями явление весьма распространенное. При заключении такого соглашения существуют некоторые тонкости, которые полезно знать, прежде чем подписывать какие-либо коммерческие контракты.

В законодательстве РФ предусмотрен единственный официальный вариант сотрудничества между ИП в виде заключения договора между ними .

Договор – это документ, имеющий юридическую силу и регулирующий взаимоотношения заключающих его сторон, отражающий их права и обязанности.

Наиболее распространенными являются договоры или . Например, один предприниматель решил заняться продажей какой-либо продукции. Но чтобы это сделать, товар необходимо доставить покупателю. Для этого нужно заключить соглашение на грузоперевозки.

Нередко между двумя ИП заключается . Законодательство РФ допускает существование и других вариантов соглашения:

  • оказания транспортных услуг;
  • посредничества;

Любой из этих контрактов предприниматель может составить самостоятельно, в соответствии со структурой документа. В случае возникновения разногласий по условиям можно обратиться за юридической помощью, но это потребует дополнительных денежных затрат.

В некоторых случаях предприниматели отказываются от составления соглашения, ограничиваясь устной договоренностью. Как правило, это происходит при наличном расчете. Тем не менее, это является нарушением действующего законодательства.

О том, нужно ли предпринимателю заключать соглашения, смотрите на следующем видео:

Как заключается соглашение?

Процедура оформления договоренности между двумя ИП ничем не отличается от подписания любого другого соглашения. Стороны обговаривают товары или услуги (или иной предмет) по договору, а также их стоимость. Если условия устраивают обе стороны, то оформляется документ, который подписывают оба предпринимателя.

Структура документа

Для заключения договора ИП с ИП существует определенный алгоритм, следуя которому вы составите полноценный грамотный документ:

  1. В начале соглашения следует указывать название города или другого населённого пункта, в котором заключается договор, а также дату составления.
  2. Обязательно нужно прописать название ИП либо полные имена участников (заказчика и исполнителя), номер .
  3. Далее описывается предмет договора и подробное перечисление всех услуг, предоставляемых исполнителем, а также обязательства заказчика по оплате.
  4. В основной части описываются права и обязанности исполнителя, оговариваются сроки выполнения, а также время на доработку или исправление недостатков качества оказанной услуги.
  5. Права заказчика и его обязательства (способ оплаты, документы, подтверждающие принятие услуги, схема отказа в случае возникновения претензий по качеству).
  6. Нелишним будет указать сроки подписания актов приемки-сдачи.
  7. Устанавливается точная стоимость услуги (с учетом НДС), а также способ оплаты.
  8. Обязательно прописываются ответственности (штрафные санкции) обеих сторон в случае невыполнения ими обязательств.
  9. Форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности в случае несоблюдения условий.
  10. Возможность внесения изменений, а также обстоятельства и причины для расторжения договора.
  11. В заключении указывается срок действия (если таковой отсутствует, то соглашение считается бессрочным), имена сторон, их контактные данные и банковские реквизиты.

Такой шаблон является универсальным и подходит для любых видов коммерческих взаимодействий.

Зачастую при составлении договора предприниматели прописывают в тексте сумму и способ оплаты. Если по условиям оплата производилась наличными, то в случае возникновения спорных ситуаций это может усложнить оценку ущерба и урегулирование конфликта в суде. Поэтому целесообразнее прописывать в документе и производить безналичный расчет .

В зависимости от целей составления соглашения, необходимо указывать дополнительную информацию. Особенно это касается договоров найма на работу одного предпринимателя другим. Например, если один ИП намерен работать водителем на собственном автомобиле, то это обязательно нужно указать в тексте. Также оговариваются условия содержания и обслуживания машины. Это же относится и к особым условиям работы.

Следует уделить внимание срокам договора, особенно когда дело касается трудовых отношений. Ведь если сроки не прописаны в документе, то он считается бессрочным.

Пред подписанием соглашения убедитесь, что в нем прописаны размер оплаты и способ ее получения.

Изменение и расторжение

Расторжение или изменение договора в одностороннем порядке влечет за собой административную ответственность. Внесение изменений в действующее соглашение возможно только при полном обоюдном согласии сторон, если эти изменения не противоречат законодательству.

Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения обязательств одной из сторон. Тем не менее, бывают случаи, когда даже несоблюдение условий не является причиной для расторжения документа. В таком случае спорную ситуацию можно разрешить только в суде.

Основная масса субъектов малого бизнеса приходится на ООО и ИП. Законодательством максимально предусмотрены все вопросы, которые могут возникнуть при взаимодействии этих организаций. Однако некоторые нюансы по-прежнему требуют детального подхода.

К таковым можно отнести подписание различных соглашений. Сразу заключить договор с ИП несколько проблематично. Это связано с отсутствием у предпринимателя юридического отдела или хотя бы приходящего консультанта. У некоторых организаций так же имеется подобная проблема.

Индивидуальному предпринимателю позволяется осуществлять коммерческую деятельность. Она обязательно должна пройти согласование с ЕГРИП и быть зафиксирована в налоговом свидетельстве. Организационно-правовая форма индивидуального предпринимателя – не юридическое лицо.

Отличие субъектов кроется и в их ответственности. При нарушении предпринимателем какого-либо пункта договора санкции будут наложены на его имущество. Организация с ограниченной ответственностью в такой ситуации рискует уставным капиталом.

Законодательство РФ допускает заключение устных соглашений между субъектами. Важно: при наличии каких-либо конфликтов разрешить их будет довольно непросто.

Как выглядит стандартный договор

Любой официальный контракт, составленный в письменной форме, имеет ряд определенных пунктов. Случай с ИП и ООО не является исключением. Образец типового договора выглядит следующим образом:

  1. Вступление. Данная часть содержит ФИО и правовой статус лиц, представляющих обе стороны. Порой указывается полная дата и время на момент подписания соглашения.
  2. Предметная часть. В разделе четко прописаны причины заключения данной сделки. Необходимо обстоятельно зафиксировать предмет договоренности сторон (как пример, сдача помещения в аренду, продажа какого-либо товара и пр.).
  3. Третий пункт четко регламентирует права и обязанности всех участников соглашения.
  4. Финансовая сторона вопроса. Следует обозначить сумму и способ расчета.
  5. Временные рамки. Требуется четкое разграничение сроков, отведенных обоим сторонам для выполнения указанных обязательств.
  6. Дополнительные сведения. Здесь следует прописать особые условия и нюансы, которые свойственны специфической сделке.
  7. Ответственность сторон. Оба участника дают согласие на применение против них допустимых санкций в случае нарушения пунктов договора.
  8. Условия, при которых допускается аннулирование сделки.
  9. Заключение. Поскольку не исключаются спорные моменты, здесь следует обозначить способы и методы их решения.
  10. Внесение реквизитов обеих сторон.

Необходимо помнить о некоторых нюансах такого сотрудничества. У индивидуального предпринимателя есть небольшие преимущества. Исходя из предпочтительного варианта, ИП может не предоставлять в момент подписания соглашения свои реквизиты. Согласно образцу, договор между ИП и ООО должен быть составлен с учетом правового статуса обоих предприятий. В противном случае разрешение каких-либо спорных вопросов может затянуться.

Как грамотно составить

Несмотря на обыденность ситуации и наличие формы типового договора, следует ознакомиться с некоторыми тонкостями. Тогда в правильности составления соглашения можно не сомневаться.

  • Для начала обоим сторонам необходимо максимально корректно сформулировать собственные требования. Их размытость и неопределенность могут сыграть с участником соглашения злую шутку при возникновении конфликтных ситуаций.
  • Идеальный вариант – присутствие юриста в момент подписания договора. Часто ввиду правовой некомпетентности стороны составляют документ, имеющий неоднозначные трактовки некоторых пунктов.
  • Индивидуальный предприниматель должен тщательно проверить все сведения, которые ему предоставляет ООО. Не лишним окажется просмотр выписки из ЕГРЮЛ и устава компании. Предпринимателю стоит узнать об официальном и фактическом месторасположении предприятия.

Перечисленные пункты помогут ИП избежать сделки с недобросовестным субъектом. К тому же, ООО может находиться в стадии полной реорганизации или ликвидации. О таких моментах лучше знать заранее.

ООО вправе аналогично проверить и предпринимателя. Выписку из ЕГРЮЛ следует дополнить информацией о дате регистрации ИП, а также допустимых видах деятельности.

Необходимые от ИП документы

Договор между ИП и ООО заключается с учетом системы налогообложения предпринимателя. Если предмет сделки – оказание каких-либо услуг, необходимо составить соответствующий акт. Поставка товара или иной вид деятельности потребует подготовки пакета документов.

К таковым документам можно отнести:

  • Ксерокопии основных страниц паспорта.
  • Копия ИНН предпринимателя.
  • Копия документа о постановке на налоговый учет и фиксации в ЕГРЮЛ.
  • Выписка из реестра.

Разновидность и особенности соглашений

Все допустимые соглашения между ИП и ООО можно следующим образом классифицировать:

  1. На оказание услуг на возмездной основе. Согласно документу, исполнитель оказывает требуемые услуги, а заказчик их оплачивает. И то, и другое должно быть исполнено в оговоренные сроки и объемы.
  2. Купля-продажа. Наиболее распространенный вид сделки. Один субъект исполняет роль поставщика чего-либо, второй вовремя оплачивает эту манипуляцию.
  3. Договор подряда. Один из субъектов выступает в качестве подрядчика, выполняя заранее оговоренную работу. В обязанности второго входит прием и оплата совершенных подрядчиком действий.
  4. Договор займа. Стороны обеспечивают друг друга какими-либо ценностями (не всегда деньги) на установленное время. По его истечению заем возвращается в требуемом виде и состоянии (обсуждается заранее).
  5. Аренда помещений. Оплата происходит в удобные для обоих субъектов сроки (день, месяц, по окончании договора).

Любая из указанных сделок имеет свои тонкости, соответствующие ее специфике. Заполняя бланк договора купли-продажи, стороны должны разработать Положение на случай брака, поломки или отклонения от оговоренных дат.

Зачастую вместо данного соглашения в дело идет счет-договор. Бумага содержит сведения о товаре, его доставке и возможности отказа или возврата. Оплачивать манипуляции можно посредством наличного и безналичного расчета.

Составляя договор подряда, следует обозначить сторону, оплачивающую налоги. Согласно Российскому законодательству, эта обязанность ложится на плечи подрядчика. Этим фактом часто пользуются ООО. Нанимая ИП на оказание подобного рода услуг, они фактически снимают налоговые обязательства со своей организации.

Решив сдать что-либо в аренду (помещение, оборудование, авто и пр.), субъект должен обозначить оценочную стоимость своего товара. При этом можно сделать опись имущества и упомянуть текущее состояние.

Предоставление беспроцентного кредита требует особой внимательности. Данный нюанс обязательно упоминается в соглашении. Отступление от правила автоматически делает договор процентным. Следует заранее договорить о том, кто выплачивает налоги.

Заключить договор между ООО и ИП – не слишком сложная процедура. Она требует детального разбора, который, однако, поможет предотвратить какие-либо конфликты.