Менеджер проектов — должностная инструкция, функции и обязанности. Кто такой Project Manager? Функции и основные обязанности проджект менеджера

Posted On 24.12.2017

Должностная инструкция менеджера проекта

I. Общие положения

1. Менеджер проектов (project manager) является сотрудником отдела контрактов и договоров ….

2. На должность менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года в сфере IT или в качестве руководителя успешных проектов.

3. Назначение на должность менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с __________

4. Менеджер проектов должен знать:

Основы проектного менеджмента (желательно образование или сертификат успешного окончания курса MBA)

Основы проектной деятельности;

Основы технологии успешной реализации процесса проектов и создания продукции конкретных проектов.

5. Менеджер проектов в своей деятельности руководствуется:

Действующим законодательством __________ (страна);

Уставом ____

Приказами, распоряжениями Генерального директора Компании,

Положениями об проектной деятельности и о департаменте…

Настоящей должностной инструкцией;

6. Менеджер проектов подчиняется непосредственно Руководителю. Дополнительные распоряжения может получать от ____________

II. Должностные обязанности

1. Исходя из целей деятельности Отдела контрактов и договоров для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:

2. Функции:

2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств ……. проектов.

2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по …………. проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

2.8. Выполняет ……. проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.11. Корректирует план-график и бюджет ……. проектов и согласует изменения с кураторами проектов.

III. Взаимодействие с подразделениями

Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела контрактов и договоров имеет право:

Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации ……. проектов. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела контрактов и договоров. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Иные права в соответствии с ТК _________(указывается страна: РФ или Украины).

V. Ответственность

1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных _________(указывается страна: РФ или Украины).

С инструкцией ознакомлен:

(Название должности)

________________________ /_____________________

«___» _____________200__г.

Основной задачей проектного менеджера является реализация на практике поставленного ему заказчиком задания. Чтобы не возникало недопонимания или разногласий, все предусмотренные для руководителя проекта обязанности четко прописываются в должностной инструкции, которая утверждается руководителем организации или предприятия. Менеджер проекта подтверждает согласие с указанными условиями, ставя свою личную подпись.

В разных источниках можно встретить различные подходы к пониманию английского термина «project manager». Некоторые отождествляют его с понятием руководителя, другие разделяют понятия руководитель и менеджер.

Следовательно, возникает путница относительно того, как основные функции руководителя по проектам и проектного менеджера соотносятся между собой.

Иногда присутствует разделение этих должностей по линии «руководящая должность – специалист» и, соответственно, разный их статус.

Иногда признается факт того, что обе эти должности являются управленческими, но функции менеджера более конкретны, тогда как от руководителя начинания более требуются лидерские качества, умение вдохновить коллектив на достижение результата и правильно расставить ориентиры и приоритеты. Вместе с тем, грань здесь достаточно тонкая.

Исходя из сложившейся практики, можно, скорее всего, говорить о том, что при реализации одной конкретной инициативы менеджер проектов является и управленцем и исполнителем в одном лице. Если же речь идет о разветвленной системе или портфеле проектов, то возможен вариант, когда общее управление осуществляет главный проектный менеджер (senior project manager), а по направлениям работают специально подобранные линейные менеджеры.

Должностные обязанности менеджера проекта

Кроме того, в некоторых крупных компаниях, ориентированных на проектную деятельность, есть штатная должность руководителя по новым инициативам, которому подчиняются менеджеры, ведущие отдельные начинания.

Проектный менеджер, в международном понимании этого термина, несет ответственность непосредственно перед руководством организации или компании за результат своей деятельности. Для выполнения задания он наделен широкими полномочиями, которых достаточно для самостоятельного принятия оперативных управленческих решений в условиях рисков и ограничений, свойственных всем проектам. Он является центром компетенций, к которому сходятся все ниточки от непосредственных исполнителей, и не согласовывает каждый свой шаг с высшим руководством, поэтому назвать его просто специалистом нельзя.

В любом случае, функциональные обязанности менеджера по проектам вносятся в должностную инструкцию с максимально конкретными формулировками, не допускающими иных толкований. Четко очерченный круг задач дает возможность оперативно проконтролировать ход их исполнения и сделать вывод об эффективности работы всей команды.

Основные обязанности проектного менеджера

Рассмотрим, как примерно можно прописать должностные обязанности менеджера проекта в инструкции, не акцентируя внимание на направлении самой реализуемой идеи или отрасли, в которой она внедряется.

Все функции, вменяемые в обязанность менеджеру проекта, можно разбить на несколько направлений:

Стратегическое видение целей, задач и путей их достижения.
Эффективное взаимодействие руководства организации и исполнителей.
Проработка системы общего управления всеми взаимосвязанными процессами.
Разработка детального плана реализации инициативы.
Организационные усилия по исполнению запланированных заданий в установленные сроки.
Контроль над ходом реализации проекта, его разносторонний анализ и мероприятия по минимизации рисков.
Мероприятия, связанные с закрытием инициативы по причине ее окончания.

В целом, если взять за основу типовую инструкцию, то менеджер проекта выполняет такие обязанности:

При необходимости работодатель может детализировать обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, в зависимости от специфики той отрасли, в которой предполагается реализовать инициативу.

В частности, здесь можно перечислить формы, документы и отчеты, которые обязан готовить проектный менеджер, установить сроки их подачи, прописать специфические особенности деятельности (например, участие в сдаче объекта строительства в эксплуатацию).

Проект-менеджер - специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам.

I. Общие положения

1. Менеджер отдела проектов является сотрудником отдела проектов департамента….

2. На должность менеджер отдела проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года.

3. Назначение на должность менеджера отдела проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с __________

4. Менеджер отдела проектов должен знать:

Основы издательской проектной деятельности;

Основы редакционно-издательского процесса.

5. Менеджер отдела проектов в своей деятельности руководствуется:

Действующим законодательством РФ;

Уставом ____

Приказами, распоряжениями Генерального директора Компании,

Положениями об отделе проектов и о департаменте…

Настоящей должностной инструкцией;

6. Менеджер отдела проектов подчиняется непосредственно Руководителю отдела проектов. Дополнительные распоряжения может получать от ____________

II. Должностные обязанности

1. Исходя из целей деятельности Отдела проектов для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:

1.1. Разработка и реализация ……… проектов.

1.2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).

1.3. Прогноз продаж по …………. проектам, контроль и корректировка прогноза

2. Функции:

Для обеспечения целей должности менеджер:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы ………. проектов.

2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств …….. проектов.

2.3. Ведет документацию по ………… проектам.

2.4.Участвует в управлении расходами денежных средств по ………….. проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

2.5. Организует реализацию ………. проектов в соответствии с планом работ.

2.6. Готовит и ведет презентации ……. проектов.

2.7. Готовит и вносит изменения в ……… проекты.

Должностная инструкция проект-менеджера

Выполняет ……. проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.9. Координирует работы участников проектных групп.

2.10. Контролирует качество выполнения работ по ………. проектам.

2.11. Корректирует план-график и бюджет …….. проектов и согласует изменения с кураторами проектов.

2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения ……….проектов.

2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по ……..проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. Взаимодействие с подразделениями МЦФЭР

IV. Права

Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела проектов имеет право:

1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.

2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.

3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации ……. проектов.
Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела проектов.
Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Иные права в соответствии с ТК РФ.

V. Ответственность

Менеджер отдела проектов несет ответственность за:

1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных ТК РФ.

2. Своевременное выполнение намеченных этапов …….проектов.

3. Корректное ведение и исполнение бюджета ………. проектов.

4. Своевременные изменения планов ………… проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.

5. Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации ……..проектов по запросу Кураторов проектов.

6. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

7. Качество и полноту проектной документации.

Менеджер проекта (руководитель проекта или Project manager)— это специалист, отвечающий за успешное выполнение проекта:

в указанные заказчиком сроки;
с необходимым качеством;
при фиксированном бюджете и ограниченных человеческих ресурсах;
при необходимых требованиях со стороны заказчика.

В итоге, главный результат работы данного управленца — это удовлетворенность заказчика.

Должность руководителя проекта налагает высокую ответственность на специалиста, т.к. именно он управляет всеми процессами проекта и от него зависит конечный результат работ. Карьерный путь руководителя проекта всегда ведет в топ-менеджмент и в сторону проектов большего бюджета.

Места работы

Профессия руководителя проектов высоко востребована во многих отраслях:

информационные технологии (программирование, автоматизация, создание сайтов);
строительство;
финансы;
страхование
фармацевтика;
организация мероприятий;
спорт.

Понятие Project Manager родилось в сфере информационных технологий, поэтому именно там самый высокий спрос на управленцев. При этом в каждом крупном бизнесе профессия менеджера проекта нужна и экономически оправдана.

История профессии

Руководители, командиры ивожди появились многие тысячи лет назад. Кто-то управлял государством, кто-то войском или кораблем, кто-то строительством. Говоря современным языком, каждая их задача являлась проектом, а они его руководителем.

История профессии менеджера проектов связана с появлением термина «проект» в эпоху бурного развития экономики в XX веке.

Проектом назвали задачу, у которой есть начало и окончание, четко определенный срок выполнения, ограничения по ресурсам, критерии качества и успешного завершения. Сначала должности менеджеров проекта (Project Manager) появились в IT-компаниях, затем в сфере строительства и производства, а позже и в других отраслях.

Обязанности менеджера проектов

Должностные обязанности менеджера проектов сильно зависит от сферы деятельности компании, но при этом имеют общий набор задач:

ведение проектов (контроль качества, сроков, бюджетов и рисков);
коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);
руководство проектной командой;
ведение проектной и технической документации:
- календарные планы;
- технические задания;
- функциональные требования;
- финансовые отчеты;
- и так далее.
участие в процессе продажи и заключении договоров (в том числе участие в тендерах);
постпроектное ведение заказчиков и дополнительные продажи.

Иногда функции руководителя проектов включают задачи менеджера по продажам: активный поиск клиентов, подготовку коммерческих предложений, переговоры, заключение договоров и т.п.

Требования кменеджеру проектов

Требования к менеджерам проектов зависят от сферы деятельности компании. На стройке одно нужно, в ИТ — другое, в банковской сфере — третье.

Должностная инструкция менеджера отдела проектов (менеджера проекта, проект-менеджера)

Средний набор требований таков:

Высшее образование (желательно попрофилю работы компании);
Опыт работы от 1 года (серьезные должности требуют более 3-х лет);
Хорошее знание сферы деятельности и ее рынка;
Умение составлять документацию (техническую и проектную);
Опыт руководства (в рамках проектных команд);
Отличные коммуникативные навыки.

Иногда среди требований к руководителям проектов можно встретить:

знание MS Project;
разговорный и письменный английский язык;
понимание принципов управления проектами (например, PMI)
готовность к командировкам.

Образец резюме менеджера проекта

Образец резюме.

Как стать менеджером проектов

Требуемый багаж знаний, умений инавыков менеджера проекта существенно зависит от профиля деятельности компании.

Рассмотрим в качестве примера строительство. Чтобы стать менеджером проектов в строительстве, необходимо иметь высшее техническое образование и опыт работы в строительных компаниях (как правило, более трех лет и желательно на управленческих должностях).

Также нужно уметь управлять коллективом более трех человек, вести переговоры на высоком уровне и уметь отстаивать свою точку зрения, владеть навыками тайм-менеджмента, иметь устойчивую психику.

Зарплата менеджера проекта

Заработная плата менеджера проекта может варьироваться от 20 до 150 тысяч рублей в месяц. При этом в системе оплаты всегда присутствует много бонусов, премий, процентов с продаж или завершенных этапов. Поэтому итоговый доход может быть существенно выше заявленного оклада. Средняя зарплата руководителя проекта составляет примерно 50 тысяч рублей в месяц + премии по результатам работы.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Управление проектами».

В бизнесе часто возникает необходимость открытия новых проектов или расширения сферы услуг компании, воплощением таких предпринимательских инициатив занимаются управленцы, называемые менеджерами проекта. Существенным профессиональным отличием специалистов данного профиля является их способность к многозадачности и высокая стрессоустойчивость, поскольку запуск бизнес-процесса с нуля — это многокомпонентная задача, имеющая ограниченные временные рамки.

Требования к квалификации

Менеджер проекта (МП), иначе именуемый руководителем проекта и project manager, – человек, ответственный за выполнение проектов в соответствии с несколькими группами требований:

в конкретный срок;
в соответствии с особыми требованиями к качеству;
в рамках выделенного бюджета или иных ресурсов.

Руководитель назначается по решению организации-исполнителя. По итогам деятельности специалистов и самого менеджера необходимо выполнить проект и удовлетворить требования заказчика, работодателя и команды исполнителей. Итоговые цели могут быть различны – запуск новой программы, бизнеса, точки продажи, выпуск журнала, строительство объекта и т.п.

Специалист, отвечающий за открытие, планирование, реализацию и управление сразу в нескольких проектах, называется менеджером портфеля проектов . У него более широкие права и обязанности, более высокая должность в иерархии управления. Его функционал заключается в мониторинге каждого проекта и проверке его соответствия цели организации для соблюдения общей концепции и плана оптимизации работы компании.

Ответственность данного специалиста крайне высока, поскольку именно он отслеживает рабочий процесс и отвечает за конечный результат.

Найти рабочее место такой специалист может в разных секторах :

IT-сфере;
строительстве и производстве;
финансовом секторе;
организации мероприятий.

Термин «project manager» образовался в сфере информационных технологий, поскольку именно здесь высокая потребность в управленцах. Преимущественно руководитель проекта нужен в крупных бизнесах, при выполнении больших заказов. В маленьких компания специалист может совмещать дополнительно и функции рядового работника. Причем такой специалист может работать не только в офисе – менеджеры проектов нужны и на фрилансе (в таком случае большая часть взаимодействия ведется в интернете).

Требования к компетенции МП установлены стандартами международных организаций.

Стандарт ассоциации IPMA (членом которой является Россия) содержит более 40 компетенций в разных группах деятельности:

технической;
поведенческой;
консенсуальной.

Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» ввела свой стандарт НТК, в котором акцент сделан на личных компетенциях и лидерских качествах руководителя.

сферы и специфики работы заказчика;
установленных сроков работы;
количества исполнителей.

Взаимодействие протекает с несколькими сторонами:

заказчиком;
локальным руководством;
исполнителями.

Наиболее общие задачи :

ведение проекта – контроль качества, минимизация рисков, соблюдение сроков, объема процессов и соответствия бюджету;
сбор и обсуждение требований к проекту, анализ потребности заказчика и потенциальных покупателей в продукте и его отдельных составляющих/опциях;
постановка целей и задач перед каждым специалистом в команде, при необходимости – делегирование полномочий;
выработка и утверждение решений по проблемным и сложным ситуациям (менеджер играет роль стратега в команде);
построение качественной коммуникации с заказчиком, строгое следование тайм-менеджменту;
разработка последовательного плана дальнейших работ и финансовых трат;
совместная работа с заказчиком — отчеты и обсуждение планируемых действий, согласование плана работ, сроков, сметы, анализ критики и пожеланий;
руководство командой специалистов, отвечающих за проект, кадровое обеспечение команды или участие в подборе сотрудников для реализации задачи, исходя из актуальных потребностей проекта;
организация совещаний, брифингов коллектива исполнителей;
формирование проектной и технической документации (техзадания, календари, требования, финансовые отчеты и пр.), осуществление контроля документации по проекту.

Всю работу руководителя проекта можно свести к 6 этапам , за выполнение которых он несет ответственность.

Каждый из перечисленных этапов является неотъемлемой частью единого процесса, а их длительность и последовательность являются не результатом случайного выбора, а финалом теоретической проработки поставленной задачи.

Этапы работы:

Утверждение концепции проекта, издание официального решения о его запуске.
Планирование и подготовка к выполнению проекта.
Выполнение ранее определенных работ в соответствие с планом и сроками.
Проверка и составление отчетности об итогах каждого этапа работ.
Закрытие проекта, его сопровождение, передача всей проектной и технической документации.
Отчет о проведении проекта согласно всем требованиям, включая обязанность аргументировать как протекала работа над ним, какие цели были достигнуты.

Деятельность project-менеджера делится на две составляющие:

выполнение мелких ежедневных задач;
контроль за работой команды в целом, координация исполнителей.

Его обязанности и права могут быть расширены за счет предоставления специалисту задач менеджера по продажам:

поиск клиентов, потенциальных покупателей итогового продукта;
составление коммерческих предложений;
ведение переговоров с покупателями и потенциальными партнерами;
участие в заключение договоров, проведении тендеров и т.п;
контроль и ведение постпроектного сопровождения.

Следовательно, выполнять такую работу сможет только активный и коммуникабельный человек.

Основные обязанности

Менеджеру проекта нужны лишь базовые, универсальные знания, касающиеся определенной отрасли. Гораздо важнее понимание бизнес-процессов и юридической составляющей работы, нежели осведомленность в узконаправленных темах и областях. Понимание деталей гораздо важнее для исполнителей. Приоритетная цель – контроль бесперебойной работы каждого, кто участвует в проекте.

МП отбирают тщательным образом. К такому специалисту предъявляют ряд требований:

Наличие необходимых знаний, отвечающих профилю работы компании, рынку и проекту. Как минимум, могут потребовать Диплом о высшем образовании. Более весомым будет наличие сертификата международного стандарта — IPMA (IPMA-СОВНЕТ) или PMI.
Чаще всего – опыт работы (минимум от 1-3 лет) в компании, специализирующейся на выполнении определенных работ (строительстве, IT и пр.).
Готовность к выездам, постоянному общению с заказчиками и исполнителями.
Навыки управления проектными командами, коммуникативные навыки. Плюс, понимание основных принципов управления проектами (PMI и т.п.).
Умение качественно формировать документальное обеспечение проекта.

В ряде проектов могут предъявляться особые требования – знание иностранного языка, умение работать с представителями другой культурной среды и т.п. Полезно владеть технологиями SVN и JIRA.

Поскольку часть работы связана с оформлением и ведением документов, то МП нужно уметь работать с MS Office, 1C, Google Docs и другим софтом, с которым работает его компания и заказчик.

Среди методик управления проектами стоит ознакомиться с:

методиками экстремального проджект-менеджмента;
Waterfall.

Сложность работы состоит в том, что к менеджеру приходят с вопросами исполнители разного профиля в рамках одного проекта. Штатные ситуации, как правило, нестандартны, поэтому специалисту необходимо решать вопросы различных компетенций. Поэтому такой специалист зачастую задерживается на работе и уходит последним, а то и работает сверхурочно. Следовательно, проектный менеджер испытывает постоянный стресс и должен оперативно действовать в любых условиях.

Должность МП предполагает наблюдение за развитием проекта в динамике – от его разработки и начала до окончания и реализации на рынке.

Коммуникативные навыки , а именно умение общаться, работать в команде и вести переговоры – обязательное требование к соискателю на этапе приема на работу в качестве МП. Коллективы исполнителей обычно насчитывают более 5 человек, поэтому кандидат, предпочитающий изолированный режим труда на эту должность не подойдет.

Специалисту придется находиться на постоянной связи с заказчиком, уметь отстаивать свою точку зрения, договариваться. Плюс, управленец должен владеть навыком тайм-менеджмента, обладать стрессоустойчивостью. Ведь задача МП – посмотреть на проблему с разных точек зрения и в сжатые сроки принять правильное решение.

Зарплата МП зависит от его квалификации и размеров проекта. В среднем, она колеблется в пределах от 20 000 до 150 000 рублей. Плюс, система оплаты всегда дополняется бонусами, премиями и процентами с продаж при достижении определенных условий (сдачи проекта раньше времени, превышения установленных критериев качества и пр.), благодаря чему итоговый заработок ожидаемо выше заявленного.

Анализ основных профессиональных качеств специалиста в указанной сфере произведен в следующем видео.

Работа project-менеджера довольно перспективна, поскольку возможен карьерный рост до топ-менеджмента, советника гендиректора или специалиста, отвечающего за разработку стратегических целей компании. Потребность же в высококвалифицированных проектных менеджерах высока, поскольку такой специалист значительно экономит бюджет. Чем больше проектов будет выполнено, тем весомее будет портфолио кандидата и тем выше шансы получить должность.

Выбирая руководителя, российские работодатели больше внимания уделяют опыту претендента. Набрать стаж можно с должности помощника руководителя проекта.

Следовательно, работа менеджером проекта – интересная и высокооплачиваемая, но сложная деятельность, требующая множества навыков и знаний, ответственности и психологической устойчивости. Это не узконаправленный работник – такому специалисту нужно непрерывно развиваться и круглосуточно общаться с большим количеством людей, быть многозадачным. МП – это и лидер, и «командный игрок» одновременно.

Менеджер проекта (руководитель проекта или Project manager) — это специалист, отвечающий за успешное выполнение проекта:

в указанные заказчиком сроки;
с необходимым качеством;
при фиксированном бюджете и ограниченных человеческих ресурсах;
при необходимых требованиях со стороны заказчика.

В итоге, главный результат работы данного управленца — это удовлетворенность заказчика.

Места работы

Профессия руководителя проектов высоко востребована во многих отраслях:

информационные технологии (программирование, автоматизация, создание сайтов);
строительство;
финансы;
страхование
фармацевтика;
организация мероприятий;
спорт.

История профессии

Руководители, командиры и вожди появились многие тысячи лет назад. Кто-то управлял государством, кто-то войском или кораблем, кто-то строительством. Говоря современным языком, каждая их задача являлась проектом, а они его руководителем.

Обязанности менеджера проектов

ведение проектов (контроль качества, сроков, бюджетов и рисков);
коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);
руководство проектной командой;
ведение проектной и технической документации:
- календарные планы;
- технические задания;
- функциональные требования;
- финансовые отчеты;
- и так далее.
участие в процессе продажи и заключении договоров (в том числе участие в тендерах);
постпроектное ведение заказчиков и дополнительные продажи.

Требования к менеджеру проектов

Требования к менеджерам проектов зависят от сферы деятельности компании. На стройке одно нужно, в ИТ — другое, в банковской сфере — третье. Средний набор требований таков:

Высшее образование (желательно по профилю работы компании);
Опыт работы от 1 года (серьезные должности требуют более 3-х лет);
Хорошее знание сферы деятельности и ее рынка;
Умение составлять документацию (техническую и проектную);
Опыт руководства (в рамках проектных команд);
Отличные коммуникативные навыки.

Иногда среди требований к руководителям проектов можно встретить:

знание MS Project;
разговорный и письменный английский язык;
понимание принципов управления проектами (например, PMI)
готовность к командировкам.

Образец резюме менеджера проекта

Как стать менеджером проектов

Требуемый багаж знаний, умений и навыков менеджера проекта существенно зависит от профиля деятельности компании.

Зарплата менеджера проекта

01.11.2016

Успех любого проекта, не важно это создание веб-сайта, подготовка и запуск новой рекламной кампании и т.д. всегда зависит от успеха делающей его команды. А какой будет эта команда, какие в ней будут отношения, кто за что будет отвечать и т.д. напрямую зависит от менеджера проекта.

Но порой эта должность настолько размыто описывается, что до конца не понятно, чем же все таки занимается человек которого называют двумя буквами «PM». Сегодня Кузьмик Екатерина, project manager в UaMaster попробует объяснить суть своей работы.

Кто же такой проджект менеджер?

Если обратиться к PMBoK, то руководитель проекта это - лицо, назначенное исполняющей организацией руководить командой и отвечающее за достижение целей проекта.

На рынке понятие того, кто такой Project Manager достаточно размытое. Кто-то считает, что у РМ должен обязательно быть опыт программирования. Для кого-то более важны soft skills.

Часто бывает, что обязанности РМ пытаются совместить с обязанностями тех/тим лида, QA, UX-проектировщика, BA, контент-менеджера и т.д.. Несмотря даже на то, что у всех должностей разные задачи и функции. И если РМ будет помимо своих задач кодить/тестировать/проектировать, то это не хорошо как для РМ-а, так и для проекта.

Да, бывают разные ситуации. Бывает, что нужно закатать рукава и поработать руками. Но это исключение, а не правило. Да, он может и порой даже обязан интересоваться смежными областями, которые связаны с проектом. Это поможет ему лучше понимать сам процесс, понимать, какие могут быть нюансы и риски в разработке, иметь уровень знаний, достаточный для общения с командой и для решения возникающих по ходу проекта задач.

Читайте також: 15 важных фактов о внедрении GDPR: результаты исследования

Project Manager - это не универсальный солдат, это человек, который специализируется в своей области, а именно в управлении проектами.

Задача РМ – построить процесс работы над проектом с имеющимися ресурсами в рамках выделенного бюджета, определенных сроков и с оговоренным качеством.

Компетенции руководителя проекта

Знания - что руководитель знает об управлении проектом.
Исполнение - что руководитель проекта способен сделать или достичь, применяя свои знания об управлении проектом.
Личностные качества - как руководитель проекта ведет себя во время исполнения проекта или связанной с ним деятельности.

Однажды лектор на курсах по управлению проектами сказал:

«Какая бы ни была компания, работа проектного менеджера остается неизменной. Меняются только декорации. В любой компании РМ будет иметь дело с командой, заказчиком, проектом, своим руководством. Это тот человек, которому нужно больше всего. Иногда зануда, иногда диктатор, иногда демократ, иногда либерал. Все эти роли применяются в зависимости от ситуации и для решения определенных задач.»

Что такое управление проектом

Приложение знаний, навыков, инструментов и методов для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту - это и есть проектный менджмент.

Если перевести на человеческий язык, то менеджер проекта это человек который может подобрать для проекта правильную команду, а для команды создать нормальные условия работы и при этом не мешать.

Получается что управление проектом это все, что делает его руководитель/менеджер, чтобы проект был выполнен в срок, качественно и в рамках бюджета.

В управлении проектами выделяется 47 процессов, объединенных в 5 групп:

инициация - утверждение концепции проекта и принятие решения о запуске проекта;
планирование - определение плана и подготовка к исполнению проекта;
исполнение - выполнение работ согласно плана управления проектом;
мониторинг и контроль - отслеживание, проверка и ведение отчетности о ходе исполнения проекта для достижения целей;
закрытие - завершения работы по проекту, передача документации.

Читайте також: 20 лет Google: какие новшества ожидают пользователей

Функции и обязанности Менеджера проектов

Заказчик

работа с требованиями и расстановка приоритетов;
демонстрация функционала продукта, версий, прототипов;
отчетность;
регулярное общение и обратная связь;
контроль за сроками выполнения и своевременное оповещение;
построение доверительных отношений, управление ожиданиями.

Команда

формирование и набор;
введение в курс дела, обучение;
постановка рабочего процесса (разработка, тестирование, работа с требованиями);
мотивация и построение эффективного взаимодействия;
решение конфликтов, устранение помех в работе;

Продукт

составление плана разработки и запуска;
разбивка на компоненты, задачи и подзадачи;
назначение исполнителей;
контроль выполнения и анализ рисков;
контроль качества;
ведение документации и отчетности;
контроль версий;

Компания

составление плана разработки и поставки;
найм персонала, обучение, удержание;
постановка рабочего процесса;
прибыльность;
отчетность;
удовлетворение бизнес-целей заказчика в оговоренные сроки и построение доверительных отношений;

Каждый проект – индивидуальный. Что работает на одном, на другом может не сработать. Пальмы не растут на Северном полюсе. И не потому, что пальмы некачественные или Северный полюс - это плохое место. Условия разные.

Использовать какую-то методологию, фреймворк ради самой методологии/фреймворка - не всегда дает результат. Нужно пробовать, экспериментировать. Также, необходимо уметь остановиться и оценить текущую ситуацию, а не идти по накатанной дороге.

Должностная инструкция проект-менеджера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.
1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.
1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.
1.6. Проект-менеджер должен знать:
- основы издательской проектной деятельности;
- основы редакционно-издательского процесса;
- локальные нормативные акты организации.
1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности проект-менеджера

Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
2.3. Ведет документацию по проектам.
2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты.
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

3. Права проект-менеджера

Проект-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
3.5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность проект-менеджера

Проект-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.