Treba li SP ispisati. Može li IP trenutno raditi bez printanja

Unatoč činjenici da je ispis važan alat za uredski rad, nikakvi pravni akti ne obvezuju pojedine poduzetnike da ga koriste pri obradi dokumenata. Stoga, ako mislite da možete bez njega, onda ga imate pravo ne koristiti. Druga stvar je koliko često morate objašnjavati ugovornim stranama i bankama, kao i nekim državnim službenicima, na temelju čega IP radi bez printanja.

Osim toga, stalno će se pojavljivati situacije kada i vi imate nedoumica je li moguće biti samostalni poduzetnik bez tiska i je li vrijeme da ga naručite.

U našem članku saznat ćete može li pojedinačni poduzetnik raditi bez pečata za dokumente i kako sastaviti dokumente ako nema IP pečata.

Ima li pojedinačni poduzetnik pravo raditi bez pečata?

U svakom trenutku možete naručiti ispis za IP. Neće oduzeti puno vremena i neće vas ograničiti u sredstvima. Ali da vidimo treba li ti?

U ruskom pravnom sustavu postoji zakon koji potvrđuje da pojedinačni poduzetnik može raditi bez pečata. Riječ je o članku 23. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji kaže da građani imaju pravo baviti se poduzetničkim aktivnostima bez osnivanja pravne osobe. Dakle, korištenje žiga je pravo, a ne obveza. Ali kako raditi IP bez ispisa, je li stvarno prikladno, ovo je drugo pitanje.

S jedne strane, ne morate trošiti novac na izradu pečata i brinuti se da će ga uljezi ukrasti. S druge strane, rad bez printanja mnogo je teži nego bez njega:

vaš potpis i dokumenti koji dolaze od vas nisu zaštićeni od krivotvorenja;
u poslovnom svijetu sumnjaju na nedostatak pečata, pa će banka imati pravo odbiti uslugu za vas, a druge ugovorne strane najvjerojatnije neće htjeti ulaziti u velike transakcije;
morat ćete stalno podnositi posebne dokumente koji pokazuju da IP radi bez ispisa;
redovito odgovarati na pitanje nema li pojedini poduzetnik stigmu i može li se po zakonu raditi bez pečata.

Jednom riječju, imat ćete više glavobolje i papirologije.

IP bez ispisa: kako potpisati dokumente?

Prema zakonu, jedan vaš osobni potpis dovoljan je za ovjeru dokumenta, ali to u stvarnosti nije dovoljno. Ako IP radi bez printanja, kako to potvrditi na papiru? Morate sastaviti pismo u bilo kojem obliku, navodeći u njemu sljedeće podatke:

Puno ime individualnog poduzetnika;
OGRNIP;
Uzorak osobnog potpisa.

Teoretski, niste dužni nikome predati ovaj dokument, ali praksa pokazuje da je bolje unaprijed koordinirati ovo pitanje s drugom ugovornom stranom ili bankom.

Imajte na umu da što je druga ugovorna strana ozbiljnija, što je veći iznos ugovora, to će više zahtijevati korištenje impresuma. Zašto? Ako pojedinačni poduzetnik stvarno koristi pečat, ali je tu činjenicu sakrio od druge ugovorne strane, tada je transakcija nevažeća.

Srećom, moguće je napraviti IP ispis, zahvaljujući suvremenim tehnologijama, za manje od sat vremena. Stoga, ako vam hitno treba žig za sklapanje ugovora, ovaj se problem može brzo riješiti. Za njegovu proizvodnju potrebni su sljedeći dokumenti:

osobna iskaznica samostalnog poduzetnika (putovnica);
potvrda OGRNIP;
potvrda PIB-a.

Ne postoje službeni zahtjevi kako treba izgledati otisak IP pečata. Savjetujemo vam da ne odgađate s narudžbom. Zašto?

Prvo, nikada se ne zna točno koliko će hitno biti potrebna IP plomba, vrlo je moguće da vikendom kada sve radionice budu zatvorene.
Drugo, to je dodatna zaštita vaših dokumenata od krivotvorenja.
Treće, prisutnost pečata povećava povjerenje banaka i ugovornih strana.

Može li pojedinačni poduzetnik raditi bez pečata?

Iznad smo saznali može li poduzetnik raditi bez tiskanja. Sada shvatimo kada još mora biti prisutan u dokumentima. Na primjer:

Imate li zaposlenike prijavljene prema Zakonu o radu. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 kaže da se svi upisi u radne knjižice ovjeravaju pečatom poslodavca, dok se ne pravi razlika između pravnih i fizičkih osoba.
Izrada obrazaca stroge prijave. Do lipnja 2018. plaćanje usluga može se potvrditi ne CCP čekom, već obrascem. Bez pečata BSO se smatra nevažećim.
Izdavanje novčanog računa. To je primarni dokument, pa se prisutnost otiska na njemu smatra strogo obveznom.
Odlučili ste podnijeti zahtjev za ponudu za državnu narudžbu. Dokumenti bez pečata neće biti prihvaćeni.
Spremate se otvoriti bankovni račun. Prema zakonu, uzorak otiska je potreban samo ako ga IP koristi. Ali prema ustaljenoj tradiciji, banke zahtijevaju korištenje pečata, budući da otisak igra važnu ulogu u identifikaciji klijenta. I to nije hir banke, već sigurnosna mjera.

Je li moguće da pojedinačni poduzetnik radi bez tiska u 2017. godini?

Zbog nejasnoća u zakonodavstvu, mnogi još uvijek sumnjaju može li se ove i sljedeće godine raditi bez IP pečata. Trenutno se ne zna ništa o tome da su doneseni zakoni koji zabranjuju rad samostalnih poduzetnika bez pečata. Imate pravo raditi kako bez pečata, tako i uvesti ga u svoj uredski rad.

Može li pojedinačni poduzetnik raditi bez tiska u 2017. Ako ne morate ispisivati stroge obrasce za izvješćivanje, unositi radne knjižice, sklapati velike transakcije, podizati novac s čekovne knjižice, izdavati naloge za gotovinu, onda nema prepreka za djelatnost samostalnog poduzetnika bez pečata iz zakonodavstvo.

Dakle, ako je pojedinačni poduzetnik bez pečata, kako pravilno sastaviti dokumente?

Ako netko pita, na temelju kojeg zakona IP djeluje bez pečata, pogledajte Građanski zakonik Ruske Federacije i pošaljite pismo kojim potvrđujete da ne koristite pečat u svom tijeku rada. Prema zakonu, za ovjeru dokumenta dovoljna je osobna nazočnost poduzetnika i njegov potpis.

Može li pojedinačni poduzetnik raditi bez pečata, ako to zakon ne zabranjuje? Naravno, pogotovo ako imate mladu malu tvrtku, a još ne poslujete u velikoj mjeri, nema službeno angažiranih zaposlenika ili potrebe za sastavljanjem strogih obrazaca za izvješćivanje. U slučaju hitne potrebe za dobrom radionicom za izradu pečata, okrugli IP pečat može se izraditi u vrlo kratkom roku.

Materijal je pripremio Graver.ru.

Pretplatite se na nas

Naručite ispis samostalnih poduzetnika i posjetnica s dostavom

Često poduzetnici početnici imaju pitanje na koje mnogi ne mogu nedvosmisleno odgovoriti, a to je: ima li samostalni poduzetnik pečat, treba li imati pečat i što je najvažnije, je li potreban pečat za rad samostalnog poduzetnika? Odgovor: IP može raditi bez ispisa. Obveza samostalnog poduzetnika da nabavi i koristi pečat u obavljanju svoje djelatnosti nije predviđena važećim poreznim zakonodavstvom. Međutim, nakon registracije kao samostalni poduzetnik, imate pravo izraditi vlastiti IP pečat. I pečat i bankovni račun bit će potrebni za sklapanje građanskopravnih ugovora s drugim poduzetnicima ili organizacijama, kao i za bezgotovinska plaćanja.

U pojašnjenjima Federalne porezne službe Rusije za grad Moskvu (Pismo Federalne porezne službe od 28. veljače 2006. N 28-10 / 15239) navodi se da je obveza pojedinačnog poduzetnika da nabavi i koristi pečat u toku njegovih aktivnosti nije predviđeno važećim poreznim zakonodavstvom. A Savezna antimonopolska služba Dalekoistočnog okruga u svojoj je Uredbi od 12. rujna 2008. N F03-A51 / 08-2 / 3390 došla do zaključka da je prisutnost pečata diskrecijska volja samog poduzetnika. Dakle, individualni poduzetnik ima pravo, ali nije dužan imati pečat, a može se snaći i potpisom.

Registracija IP pečata nije potrebna i nije predviđena zakonom. Pečat pojedinog poduzetnika nije potrebno ovjeravati ili registrirati u poreznoj upravi, stoga pojedini poduzetnik može imati koliko god želi pečata i izraditi ih u bilo kojem trenutku.

IP pečat možete napraviti u bilo kojoj tvrtki koja se bavi proizvodnjom pečata u vašem gradu. Za izradu pečata, pojedinačni poduzetnici obično daju kopiju potvrde o državnoj registraciji pojedinca kao samostalnog poduzetnika.

Trošak proizvodnje pečata za pojedinačne poduzetnike varira od 300 do 1500 rubalja, ovisno o vrsti i proizvođaču opreme, kao i pohlepi proizvođača. Konvencionalni ispis na ručnoj opremi od plastike koštat će vas manje, ali ispis na automatskoj opremi mnogo je praktičniji i praktičniji za korištenje.

Pečat samostalnog poduzetnika, ako je izrađen, mora sadržavati:

PUNO IME. individualni poduzetnik;

Mjesto;

Izraz: "Individualni poduzetnik";

Registarski broj naveden u potvrdi o državnoj registraciji (OGRNIP).

Uzorak IP ispisa prikazan je na slici.

Ostavite svoje komentare i prijedloge za poboljšanje ovog članka u komentarima.

Je li moguće da samostalni poduzetnik vodi posao bez tiskanja u 2018.-2019. Zakon kaže da. Međutim, u stvari, pitanje je li potreban IP ispis nije tako jednostavno. Biznes.ru otkrio je u kojim slučajevima poduzetnik ne može bez ispisa.

Trenutačno rusko zakonodavstvo ne obvezuje pojedinačne poduzetnike na korištenje tiska u svom radu. Za ovjeru papira, pojedinačni poduzetnik treba osobni potpis. U nekim slučajevima potrebno je napisati pored: "b / n" (bez pečata). Ali osobitosti uredskog rada su takve da je IP pečat ponekad jednostavno neophodan. Zašto i u kojim slučajevima individualni poduzetnik treba pečat?

U nastavku ćemo detaljno analizirati s primjerima. Biznes.ru se već bavio ovom temom. U ovom članku sažimamo i ažuriramo podatke za kraj 2018. - početak 2019. godine.

Je li samostalni poduzetnik propisan zakonom?

U travnju 2015. godine usvojen je Zakon br. 82-FZ „O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije u vezi s uklanjanjem obveznog pečata poslovnih društava“, prema kojem je obvezna uporaba pečata poništena čak i za dd i LLC društva. . Zakon kaže da firme ne bi trebale, ali "imaju pravo imati pečat, štambilj i memorandum sa svojim nazivom". Istodobno se napominje da se "zakonom može predvidjeti obveza tvrtke da koristi tisak". Odnosno, nemoguće je nedvosmisleno reći ima li poduzetnik pravo raditi bez pečata.

Kapitalni poduzetnici mogu se voditi pismom Savezne porezne službe od 28. veljače 2006. N 28-10 / 15239, u kojem se navodi da obveza pojedinačnog poduzetnika za stjecanje i korištenje pečata nije predviđena važećim poreznim zakonodavstvom.

U većini federalnih zakona koji se odnose na uredski rad u određenoj industriji ili smjeru, kaže se o stavljanju pečata na papire na sljedeći način: "Pečat (ako postoji) mora biti ovjeren ...".

Zakoni koji reguliraju mala poduzeća često se revidiraju. Danas samostalni poduzetnici mogu legalno poslovati i bez pečata – ali tko jamči da država u budućnosti neće revidirati te norme? Želite li biti u tijeku s događanjima i na vrijeme pratiti aktualne promjene u zakonodavstvu, obratite se servisu. Stručnjaci će vam pomoći u rješavanju svih računovodstvenih problema i obavijestiti vas o svim promjenama u poduzetništvu.

Zašto IP treba ispis: osnovne situacije

Kao što smo već odlučili, ispis nije potreban, ali može biti potreban.

Trebam li pečat za IP u 2018. Tradicija je jača od zakona. Mnoge tvrtke još uvijek rade na stari način, bez korištenja digitalnog potpisa.

Zakon ne obvezuje pojedinog poduzetnika da ima pečat, ali u nekim će slučajevima dobro doći.

Dakle, za što bi mogao biti potreban ispis? Nabrojimo situacije.

Pečat će biti potreban ako pojedinačni poduzetnik ima zaposlene. Zapravo, ovo pitanje je diskutabilno. Ako, prema zakonu, pojedinačni poduzetnik može raditi bez pečata, a umjesto toga staviti svoj potpis, tada se možete jednostavno prijaviti na rad zaposlenika. No, tradicija s pečatima na porodu je sačuvana, a za veću bezbrižnost preporučljivo je označiti radne knjižice otiskom.
Prelazak na elektroničke radne knjižice planiran je tek do 2021. godine.
Pečat će biti potreban ako pojedinačni poduzetnik sastavlja tovarne listove, dolazne naloge za gotovinu (potvrđuju primitak gotovine na blagajni). Troškovne blagajničke naloge nije potrebno tiskati.
Potreba za ispisom pojavit će se ako morate raditi s računima, fakturama i drugim oblicima strogog izvještavanja. Kada pojedinačni poduzetnik prima plaćanje, a pritom nema blagajne, potrebno je staviti pečat.
Za otvaranje tekućeg računa često je potreban pečat. Ovo pravilo ne vrijede sve banke, ali mnoge ga prakticiraju. Osim toga, bez tiska je nemoguće raditi s čekovnim knjižicama.
Pečat će biti potreban ako pojedinačni poduzetnik sudjeluje u državnim nalozima. Bez toga, nalog za ponudu neće biti prihvaćen.
Ako će pojedinačni poduzetnik raditi s velikim tvrtkama, privatnim i javnim, također može postojati potreba za tiskanjem. Veliki kupac ili partner je ozbiljniji za IP s pečatom.

Ako pojedinačni poduzetnik nema pečat, mora uzeti u obzir da druge ugovorne strane mogu od njega zahtijevati posebno pismo o njegovom nedostatku. Ovo pismo je sastavljeno u slobodnom obliku i mora sadržavati puno ime, TIN, OGRNIP i potpis pojedinačnog poduzetnika.

I još jedna stvar: ako odlučite koristiti pečat, morate zapamtiti da će ga u ovom slučaju morati staviti posvuda. Ili radite bez pečata - i sve ovjerite potpisom, ili sve potvrdite pečatom.

Kakav pečat treba imati pojedinačni poduzetnik: osnovni zahtjevi

Nema posebnih zahtjeva za ispis za IP. Uzorak ispisa mora sadržavati sljedeće podatke:

sjedište poduzetnika;
organizacijski i pravni oblik (IP);
TIN, registarski broj naveden u potvrdi o državnoj registraciji (OGRNIP).

U sredini pečata može se staviti i puni naziv i naziv (logo) tvrtke.

Oblik možete odabrati po vlastitom nahođenju: okrugli, kvadratni ili pravokutni. Veličina - 38-42 mm (promjer za okrugli tisak ili duljina stranice za trokutasti) i 35-50 mm, kao i 70-100 mm (duljina stranice za pravokutni).

Trebam li registrirati pečat?

Ne trebate prijavljivati državnim agencijama o tome radite li s pečatom ili bez njega. Ali možete obavijestiti poreznu upravu o prisutnosti pečata. To se radi u slučaju sudskog spora: na primjer, ako se pronađu dokumenti s lažnim pečatom.

Možete sami poslati obavijest poreznoj upravi ili kontaktirati stručnjake za pomoć. Pogodno je povjeriti sve radnje vezane uz registraciju pečata ne pojedinoj osobi, već tvrtki za vanjske poslove, na primjer, servisnim stručnjacima. Oni će se pobrinuti za komunikaciju s državnim tijelima, spasiti vas od potrebe da osobno posjećujete IFTS, a po potrebi će preuzeti i vođenje svih računovodstvenih evidencija.

Registrirati plombu možete u poreznoj upravi (za to je potrebno napisati zahtjev jer porezna uprava ne vodi registar plombi), u gospodarskoj komori ili u registru proizvođača.

U Bjelorusiji i Kazahstanu obavezna je registracija pečata u Ministarstvu unutarnjih poslova, u Rusiji se to radi samo na zahtjev poduzetnika.

Tri mjeseca računovodstva, kadrovske evidencije i pravne podrške BESPLATNO. Požurite, ponuda je ograničena.

U 2018. godini za mnoge poduzetnike nije izgubilo na važnosti pitanje jesu li obavezni koristiti tisak u svojim aktivnostima. Ako IP odluči bez njega, neke situacije koje nastanu zbog njegove odsutnosti mogu zahtijevati rješenje. Međutim, nitko od njih ne može se nazvati beznadnim. Pitanje korištenja ispisa ostaje u potpunosti u diskreciji IP-a.

Zašto IP-u treba ispis

Mora se odmah reći da ne postoje izravni zahtjevi koji bi obvezivali pojedinačnog poduzetnika da ima pečat u važećem zakonodavstvu. Štoviše, do 2018. godine zahtjev da ga imaju i pravne osobe, koji je ranije bio propisan zakonom, izgubio je na važnosti. Ne tako davno pojavile su se inovacije u zahtjevima za izvršenje službenih dokumenata, izravnavajući niz situacija kada je potreba za korištenjem pečata nastala za pojedinačne poduzetnike pod utjecajem neizravnih čimbenika. Primjerice, takva je bila situacija prilikom zapošljavanja radnika i izdavanja radnih knjižica za njih.

Dakle, odluka “imati ili ne imati” u odnosu na ovaj atribut službene djelatnosti spada u ravan isključivo osobnog izbora svakog konkretnog pojedinog poduzetnika.

Postoje slučajevi kada su Rusi, tijekom poslovnih putovanja u inozemstvo, imali poteškoća s stavljanjem oznake primatelja u putnu potvrdu. Strana organizacija domaćin nije imala pečat, a došlo je do toga da su poslovni putnici morali kupovati bilo koji pečat u lokalnim trgovinama kako bi izbjegli probleme s knjigovodstvom po povratku.
Još zanimljivije situacije događale su se kada su Rusi tražili vize. Konzulat može zatražiti pečat na pismu hotela kojim se potvrđuje rezervacija. A hotel jednostavno nije mogao imati pečat, što za osoblje konzulata nije bila tajna.

Ne treba zaboraviti na tradiciju domaćeg uredskog rada, prema kojoj se tisak često i dalje percipira na podsvjesnoj razini kao obavezan i neotuđiv atribut. Čak i ako nema govora o obvezi, samostalni poduzetnik s pečatom u očima sugovornika a priori se doživljava kao čvršći i pouzdaniji partner, pa izgleda isplativije od onog koji ga nema.

Video: trebam li IP ispis

Kada IP ne može bez ispisa

Situacija u kojoj pojedinačni poduzetnik, s jedne strane, nije dužan imati pečat, ali, s druge strane, ne može u potpunosti raditi bez njega, uporaba je strogih obrazaca za izvješćivanje. Zahtjevi za ovaj dokument, koji uključuju prisutnost pečata, ostali su nepromijenjeni do 2018. A ako pojedinačni poduzetnik takav obrazac ovjeri samo svojim potpisom, pozivajući se na činjenicu da, prema zakonu, ima pravo bez pečata, porezna uprava neće poslušati njegove argumente, već će priznati dokument kao nevaljan, a poduzetnik će biti kažnjen novčanom kaznom. Za individualnog poduzetnika koji prima gotovinu od stanovništva trošak izrade pečata očito će biti manje zlo od organizacijskih, birokratskih i financijskih troškova vezanih uz nabavu i održavanje blagajne.

Kartica s uzorcima potpisa i pečata IP-a morat će se izdati prilikom otvaranja bankovnog računa. U ovom postupku nema ništa komplicirano. Dovoljno je doći u poslovnicu kreditne institucije i staviti uzorke potpisa i pečata u prisustvu njezinih djelatnika ili to učiniti kod javnog bilježnika, uz plaćanje njegove usluge ovjere uzoraka prema cjeniku.

Donedavno je slična situacija bila i kod samostalnih poduzetnika koji su se bavili uslugama prijevoza stanovništva. Imali su poteškoća s izdavanjem putnih karata koje su obvezne za obračun plaća vozača, troškova goriva, troškova rezervnih dijelova, usluga parkiranja, korištenja osobnih vozila za službene potrebe te potvrde činjenice da usluga prijevoza tereta ima pružena.
Isječak tovarnog lista izdanog prema novim pravilima prema kojima je tiskanje neobvezno

Ali od 26. veljače 2017. na snagu su stupili novi zahtjevi za ovaj dokument, odobreni nalogom federalnog Ministarstva prometa. A na popisu njegovih obveznih detalja nema pečata.

Još jedna olakšica utjecala je na registraciju radnih odnosa između pojedinačnih poduzetnika i njihovih zaposlenika. U 2018. godini obveza ovjeravanja pečatom prilikom upisa u radnu knjižicu takvog zaposlenika zadržana je samo za one samostalne poduzetnike koji imaju to svojstvo. Ako nema pečata, potpis je sasvim dovoljan, a sada ga nije potrebno pokretati samo radi stavljanja u radne knjižice, kao što je to bilo prije.

Možemo razlikovati takve situacije kada u 2018. individualni poduzetnik treba pečat:

pri sklapanju ugovora o zalogu i dvostrukoj skladišnici;
prilikom izdavanja gotovinskih bonova, gdje je prisutnost pečata i dalje obavezan uvjet;
prilikom prijave na natječaje za raspodjelu državnih narudžbi. Obično je prisutnost pečata obavezan uvjet za natječajnu dokumentaciju, a prijave koje ga ne ispunjavaju jednostavno se ne razmatraju.

Glavni čimbenici koji potiču poduzetnika da ipak stekne pečat mogu se nazvati ljudskim i psihološkim. I to se ne odnosi samo na prethodno navedenu vjernost nepisanoj tradiciji uredskog rada i razmišljanja o izgradnji imidža (u smislu percepcije IP-a s pečatom kao čvršćeg i pouzdanijeg), već i na nekompetentnost običnih zaposlenika druge ugovorne strane. društvo.

Slučaj iz prakse: računovođa velike tvrtke zbog nedostatka pečata glatko je odbio platiti fakturu koju je izdao IP. Budući da je u pitanju bio veliki iznos i mogućnost daljnje isplative suradnje, poduzetnik je smatrao da je najbolje hitno naručiti ispis, nego se svađati s nedovoljno kompetentnim službenikom ili tužiti, kvareći tako daljnje odnose s perspektivnim kupcem.

Prisutnost pečata spašava poduzetnika od niza problema koji mogu nastati u njegovoj odsutnosti.

Kako napisati pismo pojedinačnom poduzetniku o nedostatku pečata

Zahtjev za pismom pojedinačni poduzetnik može primiti u bilo kojem trenutku, kako od državnih organizacija s kojima komunicira, tako i od ugovornih strana ili banaka. I često ovaj dokument služi kao kompromisni izlaz iz začaranog kruga, kada pojedinačni poduzetnik teoretski ima pravo bez ispisa. Zapravo, njegova odsutnost ne bi trebala ometati punopravne aktivnosti poslovnog čovjeka, ali u praksi se ispostavlja da se bez tiska ne može.

uzorak pisma

U pismu o nedostatku potpisa ima smisla odražavati glavne podatke o pojedinačnom poduzetniku (puno ime, TIN, OGRNIP i adresa registracije), činjenicu da radite bez pečata, alternativnu metodu ovjere dokumenata (osobne potpis pojedinog poduzetnika) i pozvati se na zakone koji dopuštaju takvo stanje .

izvršnom direktoru
LLC "Izvođač"
I.I. Ivanov
Pravna adresa
od samostalnog poduzetnika
Petrov Petr Petrovič,
TIN, OGRNIP,
adresa registracije.
OBAVIJEST
o postupku podnošenja dokumenata.
IP P.P. Petrov ovim putem obavještava da u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije i Saveznim zakonom br. 129-FZ od 8. kolovoza 2001. „O državnoj registraciji pravnih osoba i samostalnih poduzetnika” ne koristi pečat u uredskom radu i ovjerava sve dokumente sa svojim osobnim potpisom.

Pismo odbijanja tiskanja, sastavljeno u ime pravne osobe: pojedinačni poduzetnik također ga može uzeti kao osnovu

Proizvodnja

Ako se pojedinačni poduzetnik odluči za izradu pečata, u tome će mu pomoći specijalizirane organizacije, kojih ima mnogo u bilo kojem gradu. Dovoljno je unijeti frazu "proizvodnja IP ispisa" u tražilicu i pažljivo proučiti ponude u rezultatima pretraživanja kako biste odabrali najprofitabilniju i najprikladniju opciju za sebe.

Trošak proizvodnje najjednostavnijeg otiska neće premašiti nekoliko stotina rubalja u 2018. Na primjer, u Moskvi cijene počinju od 400 rubalja za gumeni pečat s minimalnim skupom detalja, dok je prosjek 700-850 rubalja.

Vrijeme ispisa obično traje od jednog do tri radna dana. Postoje i ponude za dovršetak narudžbe za dva ili tri sata, ali za takvu hitnost morat ćete dodatno platiti - u prosjeku 300 rubalja.

Potrebni dokumenti

Minimalni skup dokumenata potrebnih za izradu IP pečata ograničen je na njegovu potvrdu o dodjeli TIN-a. Dodatno, tvrtka koju poduzetnik odabere za izradu pečata može zatražiti sljedeće dokumente:

IP putovnica s oznakom prijave mjesta prebivališta;
potvrda o državnoj registraciji pojedinog poduzetnika ili evidencijski list u USRIP o državnoj registraciji pojedinog poduzetnika;
pismo sa zahtjevom za izradu dodatnog pečata, ovjereno potpisom i pečatom kupca (samo ako pojedinačni poduzetnik već ima pečat i potreban je dodatni).

Zahtjevi

Zahtjevi za ovu nekretninu su minimalni. IP pečat mora sadržavati:

Puni naziv poduzetnika;
oznaka njegovog statusa - individualni poduzetnik;
OGRNIP.

Primjer ispisa IP-a s minimalnim skupom potrebnih detalja

Po želji, sam poduzetnik ima pravo uključiti u pečat sljedeće elemente:

grad u kojem je registrirana ili posluje;
robna marka poduzeća (na primjer, maloprodajni ili uslužni punkt koji mu pripada, lanac trgovina, servisni punktovi, taksi služba itd.);
logo;
dodatni elementi zaštite ili dekor.

U zakonodavstvu nema zahtjeva za oblik pečata, ali u praksi se češće koristi okrugli pečat.

Nema ograničenja u pogledu boje (popularne su plava i crna tinta, ali dopuštene su i druge opcije, npr. crvena), veličine i vrste slova itd. No, sami poduzetnici najčešće preferiraju strogi poslovni dizajn zbog imidža.

Zakon ne ograničava broj pečata za pojedinog poduzetnika: koristiti jedan ili više - odlučuje za sebe, vođen razmatranjima ekonomske izvedivosti.

Uzorak dojma

Pomoću uzorka možete vizualizirati kako bi IP ispis mogao izgledati. Primjer ispisa IP adrese koja označava naziv trgovine u njenom vlasništvu

Trebam li se prijaviti u poreznu upravu?

Pojedinačni poduzetnik nije dužan registrirati svoj pečat niti u svom inspektoratu Federalne porezne službe (IFTS) niti bilo gdje drugdje. Nitko ne vodi registre ovih atributa.

Jedino ograničenje koje za poduzetnika nastaje nakon izrade pečata je da njegov potpis na svim dokumentima koji se izdaju u njegovo ime postaje nedostatan i nužno mora biti popraćen pečatom. Ali za to ne morate ništa nigdje registrirati, dovoljna je samo prisutnost pečata.

Što učiniti u slučaju gubitka

Gubitak ili krađa pečata prepuna je najmanje dva problema za pojedinog poduzetnika:

nemogućnost punopravne komercijalne aktivnosti, jer s dolaskom IP pečata, njegova prisutnost na svim odlaznim dokumentima, uključujući ugovore s drugim ugovornim stranama, akte, fakture, bankovna plaćanja itd., postaje obvezna;
nastanak odgovornosti za radnje u ime individualnog poduzetnika, koje potencijalno mogu izvršiti napadači ako pečat padne u njihove ruke.

Međutim, situacija, iako neugodna, ali rješiva. Da biste smanjili moguće probleme za IP, čim primijeti nestanak pečata, trebate poduzeti sljedeće radnje:

Što učiniti s ispisom nakon zatvaranja IP-a

Budući da pojedinačni poduzetnik nije dužan imati pečat, nijanse njegovog skladištenja i uništavanja nisu regulirane zakonom i određuju se isključivo prema vlastitom nahođenju. Dakle, nakon državne registracije prestanka poduzetničke djelatnosti, ima pravo i uništiti pečat i zadržati ga za uspomenu.

Sigurnosna razmatranja govore u prilog uništavanju pečata. Ako nema pečata, ne može pasti u ruke trećih osoba i biti zloupotrijebljen. Nakon zatvaranja IP-a pečat gubi pravnu snagu i više se ne može koristiti. Ali nikada nije suvišno osigurati se od mogućih potraživanja i reputacijskih troškova.

Bivši IP može uništiti pečat na dva načina:

prijaviti se specijaliziranoj organizaciji;
Uradi sam.

Ako se prednost daje uslugama specijalizirane organizacije, najbolje je kontaktirati istu onu gdje je pečat napravljen. Ali ako iz nekog razloga to nije moguće, drugi specijalizirani za usluge pečaćenja bit će spremni pomoći. Obično imaju potrebnu opremu za to.

Pečat se uništava u prisustvu vlasnika, a potom se sastavlja akt čija se kopija daje njemu na ruke.

Akt o uništavanju pečata pravne osobe, koji samostalni poduzetnik može koristiti kao uzorak, uključujući podatke relevantne za njegov slučaj

Ako bivši poduzetnik sam uništi pečat, dužan je to učiniti u prisutnosti najmanje dva svjedoka i sastaviti akt o uništenju pečata koji potpisuju svi prisutni.

Akt o uništavanju pečata mora sadržavati sljedeće podatke:

naziv dokumenta ("Akt o uništavanju IP pečata");
datum i mjesto sastavljanja;
IP ime;
podatke o uništenju pečata;
otisak uništenog pečata;
razlog uništenja (u vezi s prestankom poslovanja ili drugo);
informacije o načinu uništenja (rastavljeno na male fragmente, slomljeno, spaljeno itd.);
činjenica nemogućnosti daljnje uporabe tiska;
potpisi IP i svjedoka.

Akt možete sastaviti na standardnom obrascu (preuzmite).
Klišeji gumenih pečata mogu se rezati škarama ili spaljivati

Pojedinačni poduzetnik ima izbor: raditi s pečatom ili bez njega. U slučaju pečata postavlja se pitanje što u njemu treba biti sadržano. U svrhu prepoznavanja, preporučljivo je u ispis uključiti jedinstvene podatke o registraciji poduzetnika i području njegovog prebivališta. Također možete prikazati, na primjer, zaštitni znak, logotip ili drugi simbol koji prikazuje vrstu aktivnosti IP-a.

Zahtjevi za ispis IP-a

Otisak pečata u poslovnom prometu služi za potvrdu vjerodostojnosti dokumenata i njihovu pravnu snagu. Pečat prati potpis pojedinog poduzetnika i služi kao dodatno sredstvo identifikacije.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne prisiljava pojedinačnog poduzetnika da koristi pečat, ali u nekim slučajevima zakon predviđa njegovu obveznu upotrebu. Na primjer, kada poslovni čovjek djeluje kao poslodavac u tijeku svoje djelatnosti. U tom slučaju mora osobnim potpisom i pečatom ovjeriti upise u radne knjižice zaposlenika. Postoje i drugi slučajevi u financijskim i gospodarskim odnosima, kada zakon obvezuje poduzetnika da svoje radnje potvrdi potpisom i pečatom.

Pečat treba staviti na mjesto bez teksta, bez hvatanja vlastitog potpisa.

Pečat se stavlja odvojeno od potpisa

Budući da poduzetnik nije dužan imati pečat, ne postoje zakonski uvjeti za izgled i IP otisak. Prilikom izrade svog pečata, poduzetnik se može usredotočiti na utvrđene tradicije poslovnog prometa, kao i na zahtjeve za pečat pravnih osoba.

S obzirom na to da je zadaća otiska pečata individualizirati, identificirati, prepoznati sudionika u poslovno-pravnom odnosu, u 2018. godini predlaže se sljedeći popis obaveznih podataka za uvrštavanje u kliše:

organizacijski i pravni oblik koji označava prezime i inicijale pojedinog poduzetnika, na primjer: "Individualni poduzetnik Yu. B. Ivanov";
glavni državni registarski broj pojedinačnog poduzetnika, na primjer: "OGRNIP 310774600000000";
individualni broj poreznog obveznika, na primjer: "PIB 770000000000";
sjedište pojedinog poduzetnika (država, regija ili mjesto), na primjer: „g. Moskva".

Po želji, poduzetnik može označiti svoje zanimanje: „Biro za savjetodavne usluge“ i dizajnirati ovaj print element na jedinstven način u obliku logotipa ili amblema.

Pečat sadrži jedinstvene podatke o poduzetniku, koji ga jedinstveno identificiraju

Vrste kliše formi za tisak

U gospodarskoj djelatnosti pravnih osoba najrašireniji je kliše okruglog oblika, što se objašnjava izravnim zahtjevom da organizacije imaju svoj okrugli pečat s nazivom. Osim okruglih, u tvrtkama su dopušteni pravokutni, kvadratni, trokutasti klišeji. Mogu se koristiti za razne interne i eksterne dokumente.

Uz postojeću slobodu izbora za individualne poduzetnike, preporučuje se kliše okruglog pečata. To je, prije svega, zbog analogije korištenja okruglog pečata u djelatnostima pravnih osoba. Naravno, poduzetnik ima pravo koristiti i druge oblike klišea, ali bolje ih je koristiti za sekundarne papire.

Okrugli pečat je posjetnica pojedinačnog poduzetnika i temelj povjerenja u poslovnim odnosima.

Tisak se može izraditi u različitim dizajnima, može biti ručni ili automatski. Tu je i komplet za samoslaganje koji vam omogućuje neovisnu promjenu teksta ispisa. Kako bi se povećala pouzdanost, preporučljivo je izraditi klišeje s posebnim zaštitnim elementima, koji uključuju višebojnost, graviranje, posebne oznake.

Dodatni stupanj zaštite je i registracija otiska. Ovaj postupak nije obavezan, ali omogućuje, u slučajevima lažnih klišeja, prepoznavanje izvornog otiska IP-a. Iako proizvođač pečata mora evidentirati u svom registru, pečat se, na vlastiti zahtjev, može dodatno registrirati u poreznoj upravi ili gospodarskoj komori. Ovom mjerom povećava se sigurnost poslovanja.

Dopuštene su različite vrste dizajna tiska

Koju adresu treba naznačiti na IP pečatu

Konkretna adresa poduzetnika na pečatu nije potrebna. Prihvatljivo je navesti državu, regiju ili mjesto prebivališta. Za svakog poslovnog partnera i poreznu službu dovoljan je OGRNIP uz pomoć kojeg možete dobiti detaljnije podatke o poduzetniku u Registru.

Postoji širok raspon mogućnosti dizajna otisaka dostupnih u mjestima proizvodnje pečata. Svaki poduzetnik na temelju ilustracija / uzoraka samostalno određuje opciju koja mu odgovara u pogledu cijene, dizajna, stupnja zaštite.

IP ima širok raspon mogućnosti ispisa

Tiskanje ne utječe izravno na postignuća poslovnog čovjeka. Stvara imidž odgovornog sudionika u poslovnom prometu i ulijeva povjerenje među ugovornim stranama. Ako poduzetnik temeljito gradi svoj posao, onda je poželjno da ima na raspolaganju vlastiti pečat.